Detailbeschrieb und Spesen
Mit einem Doppelklick auf dem Feld der Stunden oder mit den Tasten F4/F5, können weitere Daten, wie der Beschrieb der Arbeiten, Nebenkosten und Spesen erfasst werden.
Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden und Beschrieb
Die Stunden und der Beschrieb der Arbeit können separat für "verrechenbar" und "nicht verrechenbar" bestimmt werden.
"Verrechenbare" und "nicht verrechenbare" Buchungen und die Beschriebe werden in den Auswertungen und Rechnungen berücksichtigt.
Nebenkosten und Spesen
Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit Nebenkosten und Spesen in der Detailerfassung zu erfassen.
Die Nebenkosten können gleichzeitig als Spesen gebucht werden.
Hinweis: In der Administration/Voreinstellungen/AK Rapportierung/Spesen Aktiv kann definiert werden, ob die Spesen-Option standardmässig aktiviert sein soll oder nicht.
Hinweis: Für die Nebenkosten/Spesen welche auf "Intern" oder "Absenzen" gebucht werden, gilt der Ansatz der Standard-Ansatzgruppe (Stammdaten/Ansatzgruppe)
Rechte
Die Erfassung von "nicht verrechenbare" Stunden und "nicht verrechenbare" Nebenkosten kann eingeschränkt werden.
Recht nicht verrechenbare Stunden/Nebenkosten