Stundenerfassung
Erfassen und bearbeiten der Stunden pro Mitarbeiter ab der Liste der Rapporte (Ribbonmenü Start/Auftragskontrolle/AK Rapportierung) oder ab dem Widget "Rapport" des "OpenManager".
Die Erfassung der Stunden erfolgt durch den Mitarbeiter oder durch weitere freigegebene Benutzer. Die Freigabe und die Zuordnung des Mitarbeiters zu den BauPlus-Benutzern wird in der Mitarbeiterverwaltung (Stammdaten/Auftragskontrolle/Mitarbeiter) festgelegt.
Monatsrapport
Die Stundenerfassung (Rapportierung) erfolgt im Monatsrapport pro Mitarbeiter und Tag. Die Stunden werden in den Bereichen "Projekt", "Intern" und "Absenzen" thematisch in Rapportzeilen erfasst.
▪Projekt
Stunden und Nebenkosten/Spesen für Projekte/Aufträge
▪Intern
Betriebsinterne Stunden und Spesen (Akquisition, Organisation, Administration usw.)
▪Absenzen
Stunden und Spesen in Abwesenheiten (Ferien, Weiterbildung, Krankheit, Militär usw.)
Die erfassten Stunden werden pro Tag totalisiert und den Vorgaben gegenübergestellt:
▪Arbeitszeit
Stunden "Projekte" + "Intern" + "Absenzen"
▪Sollzeit
Vorgegebene Arbeitszeit
▪Überzeit/Unterzeit
Arbeitszeit-Sollzeit
▪Produktivität (sichtbar, wenn in der Administration aktiviert)
Prozentanteil der projektbezogenen Stunden zur Summe der projektbezogenen und internen Stunden
Beispiel: Projektbezogen 6 Std./Interne 4 Std./Produktivität 60%
▪Detaillierte Arbeitszeit (sichtbar, wenn unter Extras/Einstellungen aktiviert)
Stunden aus Eingabe der "detaillierten Arbeitszeit"
▪Nicht rapportierte Stunden (sichtbar, wenn unter Extras/Einstellungen aktiviert)
Differenz zwischen "detaillierter Arbeitszeit" und den rapportierten Stunden
Optionen
▪Totalisierung bis Monatsende
Unabhängig vom aktuellen Tagesdatum erfolgt die Totalisierung immer bis Ende des Monats.
Hinweis: Diese Option wird auch in der Ausgabe berücksichtigt.
▪Unbenützte Zeilen anzeigen
Zeigt auch Rapportzeilen ohne Stunden an.
Hinweis: Diese Option wird auch in der Ausgabe berücksichtigt.
Detaillierte Arbeitszeit rapportieren
Zeilen
▪Neue Zeile
Eine neue Rapportzeile wird mit der Schaltfläche "Neue Zeile" erfasst
oder im Menü Extras/Vorgabezeilen über die Funktion "Neue Zeile".
▪Angezeigte Zeilen
Die Rapportzeilen mit rapportierten Daten werden immer angezeigt.
Zusätzlich lassen sich die noch leeren Vorgabezeilen (Extras/Vorgabezeilen) anzeigen.
▪Zeile löschen
Löscht mit der Taste ENTFERNEN eine markierte Rapportzeile und dessen Daten im aktuellen Monat nach der Bestätigung der Rückfrage.
Die Daten aus den vorherigen Monaten werden nicht gelöscht.
Die Zeile wird von den Vorgabezeilen entfernt.
▪Zeilen umbuchen
Der Inhalt einer Rapportzeile kann mit "Umbuchen" einer anderen oder neuen Zeile zugeordnet werden.
▪Zeile anderen Mitarbeitern zuweisen
Rapportzeilen können weiteren Mitarbeitern zugewiesen werden. Die verteilten Zeilen werden im Monatsrapport der Mitarbeiter ergänzt und die Qualifikationskategorien angepasst.
Detailbeschrieb und Spesen
Auf der Hauptmaske werden die Stunden für die einzelnen Rapportzeilen und Tage erfasst.
Mit einem Doppelklick oder mit den Tasten F4/F5 wird die Detailerfassung geöffnet.
Registerkarte Nebenkosten
Zeigt die erfassten Nebenkosten, resp. Spesen an.
Die Nebenkosten lassen sich bearbeiten und löschen.
Neue Nebenkosten werden in der Detailerfassung pro Tag und Rapportzeile erfasst.
