Rapportzeilen umbuchen
Rapportierte Stunden können von einer Rapportzeile auf eine andere Rapportzeile umgebucht werden.
Die Umbuchung kann sowohl auf eine bereits vorhandene Rapportzeile als auch auf eine neue Rapportzeile erfolgen. Ist das Ziel vorhanden, werden die Stunden summiert.
Die Umbuchung erfolgt für die markierte Rapportzeile über die Funktion "Umbuchen" (oben).
Hinweis: Der Befehl ist nur für Mitarbeiter aktiv, welche über dieses Recht verfügen (Stammdaten/Mitarbeiter/Rapportzeile umbuchen erlaubt)
Hinweis: Durch das Umbuchen werden die Rapportzeilen in den Vorgabezeilen nicht entfernt.
Umbuchen
Ursprüngliche Rapportzeile
▪Die Umbuchung erfolgt für die markierte Rapportzeile,
die Zeilendefinitionen werden im linken Teil aufgeführt.
Hinweis: Es werden nur Zeilen angezeigt welche auf dem Monatsrapport eingeschalten sind.
Ziel der Umbuchung (Ziel)
▪Ziel = bestehende Rapportzeile
Die Umbuchung kann auf eine bereits bestehende Rapportzeile erfolgen, die in "Umbuchen nach" ausgewählt werden kann.
Die Zeilendefinitionen der ausgewählten Rapportzeile werden im rechten Teil, in den Spalten Neu und Bezeichnung angezeigt und können angepasst werden.
▪Ziel = neue Rapportzeile
In den Felder des rechten Teiles (Spalte Neu) kann die neue Rapportzeile definiert werden.
Übernehmen der Umbuchung
Die Umbuchung erfolgt im gewählten Zeitraum.
▪Alle Buchungen (nur möglich bei Mitarbeitern ohne Rapportierungssperre)
Die Umbuchung erfolgt über den gesamten Zeitraum.
▪Ab Datum
Definiert ab welchem Datum die Umbuchung erfolgen soll.
Vorgeschlagen wird der 1. Tag des aktuellen Monats resp. das Sperrdatums.
Hinweis: Ist die Rapportierungssperre aktiv, kann "Ab Datum" nicht vor dem Sperrdatum gesetzt werden.
▪Ab Sperrdatum
Ersetzt "Ab Datum" durch das Sperrdatum.
▪Bis Datum
Definiert bis zu welchem Datum die Umbuchung erfolgen soll.
Vorgeschlagen wird der letzte Tag des aktuellen Monats.
Der Befehl "Übernehmen" führt die Umbuchung durch.
