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Responsable de dossier

Saisit et administre les informations sur les Responsables de l'Adresses actuelle.

Les Responsables sont définis par leur Prénom Nom ("Hans Huber") dans l'onglet "Responsables" par Adresses. Les Responsables portant le même nom peuvent être définis plusieurs fois.

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Responsable standard

Un Responsable standard peut être défini par Adresses. Celui-ci est automatiquement repris lors de la sélection d'une Adresses.

Supprimer/définir comme inactif le Responsable.

▪ Les Responsables non utilisés peuvent être supprimés.

▪Les Responsables utilisés peuvent être définis comme inactifs et n'apparaissent plus pour la Sélectionner (à l'exception de ceux qui ont déjà été utilisés dans la saisie correspondante).

▪Les Responsables inactifs peuvent être réactivés avec des droits d'administration.

 

Champs de saisie

Description (info-bulle)

Responsable standard

Définit un Responsable standard qui sera automatiquement sélectionné lors de la sélection de l'Adresses dans d'autres Documents.
 
Un seul Responsable peut être sélectionné par défaut.

Liste des gestionnaires Nom

Max. 30 caractères.
 
Un nouveau Responsable est ouvert directement dans la liste des Responsables.
 
Le traitement des données détaillées s'effectue dans la Section inférieure, respectivement pour le Responsable sélectionné dans la liste des Responsables (en haut).

Liste des gestionnaires Prénom

Max. 30 caractères.
 
Un nouveau Responsable est ouvert directement dans la liste des Responsables.
 
Le traitement des données détaillées s'effectue dans la Section inférieure, respectivement pour le Responsable sélectionné dans la liste des Responsables (en haut).

Activé/Inactivé

Active ou désactive le Responsable.
 
Les Responsables actifs sont disponibles pour utilisation dans tout BauPlus.
 

Titre du Responsable.

30 caractères maximum.

Presse-papiers

Enregistre les informations sur les gestionnaires dans le Pressepapiers et les met à disposition d'autres applications.

Responsable VCard

Crée une VCard par les Responsables.
 
Options :
Enregistrer VCard : Enregistre la VCard à un Lieu à sélectionner.
 
Sélectionner VCard : Crée l'Adresses actuelle dans le carnet d'adresses du Programme actuellement configuré pour la VCard et la sélectionne (par exemple Outlook).

Nom Responsable.

30 caractères maximum.

Prénom du Responsable.

Max. 30 caractères

Télèphone Responsable.

Max. 30 caractères.

Mobile Responsable.

Max. 30 caractères.

Téléphone 2 Responsable.

Max. 30 caractères.

Courriel Responsable.

Max. 255 caractères.

Fonctions Responsable.

Max. 30 caractères.

Titres pour courrier Responsable.

Max. 90 caractères.
 
Les propositions de titres pour courrier récurrents peuvent être modifiées à partir de la liste enregistrée.
 
Modification des propositions via Outils/Documents pour courrier...

Département Responsable.

Max. 30 caractères.

Termes de recherche Responsable.

Définit les termes de recherche du Responsable.

Rue Responsable Privé

Max. 30 caractères.

Pays Responsable Privé.

Max. 5 caractères.
 
CH n'est pas édité en Suisse.
Modèles possibles dans Administration.

NPA Responsable Privé.

Max. 10 caractères.
 
Les NPA de la Suisse sont automatiquement complétés et repris avec Lieu.
La liste NPA/Lieu peut être appelée via le champ de liste.

Lieu Responsable Privé

Max. 50 caractères.
 
Les Lieux de CH sont automatiquement complétés et pris en compte avec NPA.
Le champ de liste permet d'appeler la liste NPA Lieu.

Télèphone Responsable Privé

Max. 30 caractères.

Téléphone 2 Responsable Privé

Max. 30 caractères.

Mobile Responsable Privé.

Max. 30 caractères.

Courriel Responsable Privé

Max. 255 caractères.

Date de naissance Responsable.

Max. 30 caractères.