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Adresses

Le programme "Adresse" permet de définir les Participants par les adresses postales, les Responsables, les modes de paiement et d'autres informations.

La saisie et le Modifier se font à partir du "Carnet d'adresses" depuis le menu ruban Accueil/Adresses/Carnet d'adresses.

Les Adresses sont disponibles dans tous les Programmes qui attendent les Parties. La sélection s'effectue via la liste de sélection des Adresses ou via le carnet d'adresses.

Adresses Nouveau

Une nouvelle adresse est créée à partir du menu en ruban Accueil/Adresses/Nouveau ou via la commande "Nouveau" du carnet d'adresses.

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Les nouvelles Adresses peuvent être saisies directement à partir du service Internet de tel.search.ch.

Pour l'accès au service Internet de tel.search.ch, une clé API spécifique à l'entreprise doit être résolue. Celle-ci peut être obtenue via le lien ci-dessous.

 

aufzaehlung_orangeDemande et mise en place de la clé API

Modifier une Adresses

La modification d'une Adresses s'effectue par un double-clic depuis le "carnet d'adresses". L'Adresses s'ouvre et est disponible pour être modifiée.

Avec les droits d'utilisateur, il est possible de définir quelles parties d'une Adresses sont modifiées.

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Identification Adresses

Chaque Adresses est déterminée par une Identification unique "Adresse".

L'accès aux Adresses se fait dans les autres Programmes par le biais de l'Identification.

Il est recommandé de structurer les identifications de manière systématique.

Exemple: Identification courte = MUSTE ZOF (5 Nom, 3 Lieu) pour Modèle GA, Zofingen.

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La proposition d'Identification abrégée pour les nouvelles Adresses qui sont insérées à partir du service Internet tel.search.ch suit la règle (5 Nom 3 Lieu).

 

Cartes

Pour les Adresses valables et une connexion Internet activée, l'extrait de carte est affiché (OpenStreetMap).

La taille de l'extrait de la carte peut être réduite/agrandie à l'aide de la molette de la souris ou du régulateur de zoom. La section de la carte peut être déplacée en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Le symbole de la carte permet d'afficher la carte dans le navigateur Internet avec le service de carte prédéfini (Standard Google).

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Le symbole de la carte permet d'afficher la carte dans le navigateur Internet avec le service de carte prédéfini (Standard Google).

 

aufzaehlung_orangeParamètres prédéfinis Service de carte

Notes et Texte complémentaire

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Dans les Documents dans lesquels des Adresses sont Sélectionner, l'icône Adresses permet de sélectionner l'adresse. Le symbole d'adresse peut être coloré en rouge si une Notes et/ou un Texte complémentaire ont été saisis pour l'Adresses.

Remarque: Dans l'Administration/Paramètres prédéfinis/Adresse/Remarque sur l'adresse, l'option est réglée au choix pour Notes et Texte complémentaire.

 

Identification de l'appelant

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Les appels peuvent être reconnus via l'interface TAPI. Selon les paramètres, les appels sont acceptés par un clic de souris et l'Adresses est sélectionnée.

Paramètres via "Administration/Prédéfinis/Adresses".

 

 

Fonctions du menu

Description (info-bulle)

Outils/Adresses utilisées dans...

Affiche dans une liste dans quels documents l'adresse actuelle est utilisée.
 
Supprimer des adresses
Les adresses qui ne sont pas attribuées à des documents peuvent être supprimées.
 
Liste des documents
- Les documents peuvent être ouverts directement
- L'adresse peut être supprimée
La fonction permettant de supprimer l'adresse du document est possible lorsque l'adresse joue un rôle secondaire (par exemple en tant que Concernés du document).

Outils/Fusionner des adresses

Fusionner 2 adresses.
 
L'adresse sélectionnée est résolue et les attributions d'adresses se font sur l'adresse actuelle.
 
Le contenu des Adresses actuelles n'est pas modifié dans ce processus.
 
Restriction
Si l'adresse sélectionnée et l'adresse actuelle sont utilisées avec la même fonction dans le même document, l'Assembler ne peut pas être effectué et les conflits sont affichés.

Outils/types d'adresses

Définition et modification des types d'adresses.
 
Les types d'adresses peuvent être attribués à l'adresse sous "Types d'adresses".
 
Remarques : Une autorisation permet de définir que les types d'adresses définis comme Maître douvrage ne peuvent pas être modifiés.

Outils/Titres pour courrier

Définition et édition des Titres pour courrier.
 
Les Titres pour courrier peuvent être attribués aux Adresses dans "Breifanrede".

Outils/Fonctions

Définition et modification des Fonctions.
 
Les Fonctions sont utilisées lors de l'attribution des Adresses des Participants aux Documents.

Outils/catégories

Attribue des Catégories au Documents actuels.
 
Modification des Catégories sous Outils/Catégories...

Outils/Mots clés de recherche

Définition et édition des termes de recherche.
 
Les termes de recherche peuvent être attribués à l'Adresses sous "Termes de recherche".

Edit/VCard Sélectionner

Créé par l'Adresses actuelles une VCard et l'ouvre.

Edit/VCard Enregistrer

Enregistre l'Adresses actuelle sous forme de VCard à un Lieu sélectionnable.

Edit/Carte presse-papiers

Copie l'Adresses actuelle dans le Pressepapiers de Windows.

 

Champs de saisie

Description (info-bulle)

Adresses

L'adresse est définie une seule fois dans l'ensemble de BauPlus à l'aide de l'Identification abrégée "Adresse", 10 caractères maximum.
 
Toutes les autres références au sein de BauPlus se font toujours par l'Identification abrégée "Adresse".
 
Il est recommandé de structurer l'Identification abrégée de manière systématique.
 
Exemple
MUSTE ZOF (5 Nom, 3 Lieu) pour Modèle SA, Zofingue
 
La proposition d'Identification abrégée pour les nouvelles adresses insérées à partir du service Internet tel.search.ch suit la règle ci-dessus (5 Nom 3 Lieu).
 
Renommer l'Identification abrégée
L'Identification abrégée peut être renommée avec suffisamment d'Autorisations. En l'absence de droits, l'Identification abrégée ne peut pas être éditée pour les Projets existants.
 
Pour de plus amples informations sur les Autorisations, voir. Aide/Administration.

Recherche et Reprendre une adresse postale

Reprendre l'Adresses à partir du service Internet www.tel.search.ch.
 
Pour plus d'informations, voir. Aide/.../Adresses

Pressepapiers

Enregistre l'adresse postale dans le Pressepapiers et met les informations à disposition d'autres applications.

Créer par

Crée une VCard à partir de l'adresse postale.
 
Options :
Enregistrer VCard : Enregistre la VCard à un Lieu à choisir.
 
Sélectionner VCard : Crée l'Adresses actuelle dans le carnet d'adresses du Programme actuellement configuré pour la VCard et l'ouvre (par exemple Outlook).

Activé/Inactivé

Active ou désactive l'adresse.
 
Les Adresses actives sont disponibles pour utilisation dans tout BauPlus.
Les Adresses inactives ne sont plus mises à disposition dans les listes de sélection.
 
Inactivé
Les Adresses sont rendues inactives si elles ne peuvent pas être supprimées, car elles sont encore utilisées dans d'autres Documents.
 

Titre de civilité

30 caractères au maximum.

Nom

Max. 100 caractères.

Prénom

Max. 30 caractères.

Complément de nom

Max. 50 caractères.

Complément

Max. 50 caractères.

Rue de l'adresse postale

Rue de l'adresse postale, max. 50 caractères.

Case postale

Max. 30 caractères.

Pays

Pays de l'adresse postale, max. 5 caractères.
 
CH n'est pas édité en Suisse.
Modèles possibles dans Administration.

Code postal

Code postal de l'adresse postale, max. 10 caractères.
 
Les NPA de la CH sont automatiquement complétés et repris avec Lieu.
La liste NPA/Lieu peut être appelée via le champ de liste.

Lieu

50 caractères au maximum.

Téléphone

Max. 30 caractères.

Téléphoner

Etablit une connexion téléphonique avec le numéro précédent.

Téléphone 2

Max. 30 caractères.

Mobile

Max. 30 caractères.

Établir une connexion mobile

Etablit une connexion téléphonique avec le numéro précédent.

Courriel

Max. 255 caractères.

Créer par EMail

Créé par avec l'adresse Adresses présentée un nouveau courrier électronique avec le Programme E-mail Standard.

Site web

Max. 255 caractères.

Afficher la page d'accueil...

Appelle la page d'accueil présentée dans le navigateur standard.

IDE/TVA

Max. 20 caractères.
 
Format UID (valable à partir du 1.1.2011) :
UID CHE-999.999.998 MWST
(UID + MWST n'est pas saisi, est défini automatiquement)
 
Format MWST (encore autorisé jusqu'à Fin 2013) :
MWST 123 456
(MWST n'est pas saisi, est défini automatiquement)
 

Numéro de débiteur

Max. 20 caractères.
 
Nouveau numéro :
La fonction de liste (à droite dans le champ de saisie) génère le prochain numéro libre.

Numéro de créancier

Max. 20 caractères.
 
Nouveau numéro :
La fonction de liste (à droite dans le champ de saisie) génère le prochain numéro libre.

Titres pour courrier

Max. 90 caractères.
 
Les propositions de Titres pour courrier récurrents peuvent être modifiées à partir de la liste enregistrée.
 
Modification des propositions via Outils/Titres pour courrier...

Nom pour courrier

Max. 50 caractères.
 
Le Nom pour courrier remplace les champs Nom et Prénom lors de l'édition de l'adresse postale.

Notes

Champ de saisie pour des notes quelconques, longueur de texte au choix.
 
Les Notes ne sont pas imprimées sur les rapports standard, mais peuvent être affichées dans les Évaluations et sur les listes.

Cartes

Affichage des Adresses sur la carte
 
L'affichage peut être modifié en taille (zoom) à l'aide de la molette de la souris ou du curseur.

Cartes plus petites / plus grandes

Agrandit et réduit l'extrait de carte de l'adresse postale (zoom).

Vue aérienne

Affiche la carte sous forme de vue aérienne.

Cartes

Sélectionne la carte dans le service de cartes prédéfini.

Types d'adresses

Attribuer ou enlever les types d'adresses de l'adresse actuelle.
 
Les types d'adresses peuvent être utilisés pour la sélection dans les listes d'adresses.
 
Modifier les types d'adresses via Outils/Types d'adresses...

Termes de recherche

Définit les termes de recherche de l'Adresses.
 
Les termes de recherche peuvent être utilisés pour la sélection dans les listes d'Adresses.
 
Modifier les termes de recherche via Outils/Critères de recherche...