Conditions
Les conditions peuvent être définies manuellement ou par des modèles et modifiées dans l'onglet "Conditions". Les conditions par défaut sont définies à partir du Contrat/de l'Ordre de paiement ou du projet.
Modèles des conditions en général
Conditions par défaut Projets/Extils/Conditions
Conditions par défaut par type de facture
Dans l'Administration/Prédéfinis, il est possible de déterminer pour quels types de factures les conditions doivent être reprises du Contrat/Mandat ou des spécifications du projet.
Administration/Paramètres prédéfinis/Factures (administration de la construction)
Administration/Préférences/AK Factures (Contrôle des mandats)
Administration/Paramètres prédéfinis/Facture de l'entrepreneur (facture de l'entrepreneur)
Modifier les Conditions
Les Conditions sont définies par ligne dans l'ordre des déductions ou des Suppléments.
Colonne des conditions
définit les Désignations de la condition.
▪Les désignations peuvent être sélectionnées dans la liste de présélection.
▪De nouvelles désignations peuvent être ajoutées à la liste des modèles sur demande. Si les désignations de conditions ne sont pas incluses, elles ne sont valables que pour la condition actuelle.
Colonne Type
définit le Calcul.
▪% = pourcentage de la condition calculée.
▪B = condition de montant.
Colonnes +/-
définit la Déduction (-)/Suppléments (+) de la condition.
Colonne Base
Montant de référence pour le calcul de la condition.
Colonne %
Saisie du Pourcentage pour la condition (Type = %)
Colonne Montant de
▪Indique le montant de la condition calculé à (Type = %).
▪Saisie de la condition de montant (Type = B).
Colonne Total intermédiaire
Montant de la condition après calcul.
Colonne Niveau
Détermine le niveau à partir duquel la condition est calculée (Type = %).
▪V = Calcul après la ligne de condition précédente.
▪1,2.. = ligne de condition déterminante pour le Calcul.
Filtre
définit des restrictions pour la condition (FCN/objet des Comptabilisations actuelles)
Les filtres FCN et Objets peuvent être combinés en tant que restrictions.
▪Filtre FCN (la condition n'est valable que pour le centre de coûts (FCN) sélectionné)
▪Filtre d'objets (la condition n'est valable que pour l'objet sélectionné).
Insérer des lignes et Supprimer des lignes.
Le modificateur des lignes de condition s'effectue via le menu contextuel (bouton droit de la souris) sur le numéro de ligne dans la liste des conditions.
Les lignes suivantes peuvent être insérées :
▪Condition : Insérer ligne, insère une nouvelle ligne de condition à l'Articles sélectionné.
▪Total intermédiaire : Insérer une ligne de Total intermédiaire, insère une ligne de Total intermédiaire à la position sélectionnée.
▪Supprimer : Supprimer la ligne, supprime la ligne correspondante.
Les lignes de sous-total sont également imprimées et peuvent être insérées à n'importe quel endroit.
Toutes les lignes peuvent être supprimées via "Menu contextuel/lignes" ou directement via la touche "DELETE".
La touche "INSERT" permet également d'insérer de nouvelles lignes.
Conditions après la TVA
Les lignes de conditions peuvent également être définies et modifiées après la TVA via le menu contextuel, par exemple comme contre-facture Entrepreneur.
Conditions Calcul/Arrondis
BauPlus calcule toujours avec les chiffres effectifs et les présente arrondis (selon les Paramètres du Projets) à l'unité ou à 5 centimes. Le calcul ne se poursuit pas avec des chiffres arrondis.
Avec ce calcul, les différences et les écarts en cas de plusieurs déductions et répartitions de quantité sur le Total sont les plus faibles et il n'y a pas d'erreurs consécutives à l'arrondissement.
Exemple (Arrondis à 5 centimes)
Brut = 5555.55
Rabais = 4.0 % (5555.55*.96)
5333.328 est affiché dans BauPlus comme 5333.30
Escompte = 1.5 % (5555.55*.96*0.985)
5253.32808 est affiché dans BauPlus comme 5253.35
Si l'on arrondissait après chaque ligne calculée et que l'on poursuivait le calcul à partir du montant arrondi, on obtiendrait après Escompte (5333.30 * 0.985) : 5253.30
Modifier les textes des conditions enregistrés
Les textes des conditions peuvent être modifiés via Outils/Textes des conditions... Modifié.
Les textes de condition par défaut, qui sont disponibles lors de la saisie de lignes de condition dans la liste des conditions par défaut, sont marqués dans la Colonne "Global". Si le texte des conditions ne doit plus être utilisé comme modèle, le marquage peut être enlevé. Ou, le cas échéant, être défini.
Les textes des conditions peuvent être définis dans les Langues FR/FR/IT/EN, qui sont prises en compte lors du changement de langue.
Selon le type (voir ci-dessous), il est également possible de définir et de modifier les Désignations des textes des conditions Fixe (conditionné par le système).
Type de ligne de condition
Les textes des conditions peuvent être définis et modifiés pour les types suivants :
▪Brut (Fixe, "Brut")
indique le montant des Comptabilisations avant les Conditions.
▪FaCompensation (Fixe, "Factures précédentes")
est affiché lors de la compensation des Factures précédentes,
contient le Montant des Factures précédentes sans la TVA.
▪FaAusgleichMwst (Fixe, "TVA des factures précédentes")
est affiché lors du rapprochement des Factures précédentes
contient le montant de la TVA des Factures précédentes
▪Conditions (à définir librement)
▪Débit (Fixe, "Net après débit")
est affiché lors de la déduction des Notes de débit.
▪Lmif (sélectionnable, "Rabais SMIT")
indique le montant de déductions SMIT définies.
▪TVA (Fixe, "TVA")
affiche la TVA (excl.) par tarif si nécessaire.
▪MwstInkl (fix. "TVA incl.")
affiche la TVA (incl.) par tarif si nécessaire
▪Net (Fixe, "Net")
affiche le montant selon les Conditions
▪NetAprèsDébit (Fixe, "Net après débit")
est affiché lors de la déduction des notes de débit.
▪Arrondissement (Fixe, "Arrondissement")
affiche, si nécessaire, la différence lors du calcul des Conditions en raison du forfait (Global/Montant net/plafond de frais).
▪Total intermédiaire (à définir librement)
Les textes de total intermédiaire peuvent être remplacés dans les Conditions.
