Paramètres prédéfinis Factures
Remarque pourcentage de contrat
▪Activé = Non (Standard)/Oui
Oui = Lors de l'enregistrement d'une facture, un message s'affiche lorsque le pourcentage d'un Contrat est dépassé.
▪Pour cent = 90 (Standard)
Pour cent de pourcentage à partir duquel le message apparaît.
▪Évaluation Activé = Non (Standard)/Oui
Oui = Appelle l'évaluation des Adresses de l'Entrepreneur lors de l'enregistrement d'une nouvelle Facture finale.
▪Type de facture Détermine quels types de factures peuvent être sélectionnés.
Facture particulière = actif
Facture particulière = actif
Facture particulière = actif
Distribution de garantie = actif
Facture de régie = actif
Facture finale = actif
Facture de renchérissement = actif
Facture intermédiaire = actif
Facture intermédiaire = actif
▪Conditions prédéfinies Détermine les types de factures pour lesquels les conditions sont reprises du modèle (Projet, Contrat).
Facture d'acompte = inactif
Situation d'acompte = actif
Facture individuelle = inactif
Distribution de garantie = inactif
Facture de régie = inactif
Facture finale = actif
Facture de renchérissement = actif
Facture intermédiaire = actif
Facture intermédiaire = actif
▪Situation Nouvelle situation Nouvelle facture = définitive (Standard)
provisoire/définitif
▪Échéance Définir Par Nombre de Journées = 30 (Standard)
QRFacture
▪Pdf lues Enregistrer = Non (Standard)/Oui
Oui = les factures lues via le code QR sont classées en tant que copies dans le chemin défini et jointes à la facture.
Non = les factures lues via le code QR ne sont pas copiées et jointes à la facture.
▪Chemin Pdf lus
Configuration du chemin dans lequel les PDF lus sont sauvegardés.
Regex Reconnaissance automatique
Les configurations suivantes permettent de déterminer automatiquement certaines valeurs des Factures à partir des PDF lus. Cela est particulièrement utile lorsque les Factures sont reçues dans un format souhaité.
Si la valeur d'un champ n'est pas configurée, aucune détermination automatique n'a lieu.
La configuration peut être adaptée aux besoins en collaboration avec notre Assistance.
▪Projet
Sur la base de quelles informations le projet est reconnu
L'exemple suivant recherche dans le PDF 'Projet : XXXXX' où XXXXX peut être soit des lettres (a-z) soit des chiffres (0-9) ainsi qu'un point (.). Si la Valeur est trouvée et qu'il existe un Projets du même nom dans BauPlus, celui-ci sera attribué
(?<=Projets:\s+)[A-Za-z0-9-.\ ]+(?=\s)
▪Contrat
Sur la base de quelles informations le contrat est reconnu.
L'exemple suivant recherche le contrat dans le PDF : XXXXX' où XXXXX peut être soit des lettres (a-z) soit des chiffres (0-9) ainsi qu'un point (.). Si la Valeur est trouvée et qu'il existe un Contrat du même nom que le Projets et le Contrats trouvés dans BauPlus, celui-ci sera attribué
(?<=Contrat:\s+)[A-Za-z0-9-.\ ]+(?=\s)
▪Akontorechnug
Configuration, sur la base de quelles informations dans le PDF une facture d'acompte est reconnue.
L'exemple suivant recherche le Textes Akontorechnungen. Si ce texte est trouvé, le type de facture est défini en conséquence
(?<=\S)Acontorechnung(?=\S)
▪Situation d'acompte
Configuration permettant de reconnaître une situation d'acompte sur la base des informations contenues dans le PDF.
▪Facture particulière
Configuration, sur la base de quelles informations dans le PDF une facture particulière est reconnue.
▪Facture de régie
Configuration, à l'aide de quelles informations dans le PDF une facture de régie est reconnue.
▪Facture finale
Configuration, à l'aide de quelles informations dans le PDF une facture finale est reconnue.
▪Facture de renchérissement
Configuration, à l'aide de quelles informations dans le PDF une facture de renchérissement est reconnue.
▪Facture intermédiaire
Configuration, à l'aide de quelles informations dans le PDF une facture intermédiaire est reconnue.
▪Décompte intermédiaire
Configuration, à l'aide de quelles informations dans le PDF un décompte intermédiaire est reconnu.
