Contrôle des mandats pour les planificateurs
Le module "Contrôle des mandats BauPlus" gère les dépenses internes des entreprises de planification (architectes, ingénieurs), du calcul des honoraires à la postcalculation en passant par la saisie des données et la facturation.
Outre une saisie efficace des heures, des programmes sont disponibles pour le calcul des honoraires, la situation des prestations, le Contrôle des engagements, les dépenses de tiers, la facturation selon le tarif horaire, le pourcentage de prestations et les frais accessoires, l'impression BVR, les interfaces débiteurs (par ex. SAGE Sesam), le rôle des débiteurs, les statistiques sur le temps de travail, les évaluations des collaborateurs, le contrôle des charges de projet, l'évaluation des frais, le contrôle des absences et des charges internes et d'autres Évaluations.
Calcul des honoraires/SIA Contrat
Le calcul des honoraires peut être effectué selon les normes SIA 102/103/105 ou selon vos propres définitions. Pour le contrat, le Contrat SIA fourni est disponible.
Calcul des honoraires/Contrat SIA
Rapport des heures
Les Collaborateurs saisissent leurs heures de manière simple et claire directement dans le rapport mensuel, peuvent en même temps décrire en détail les travaux qu'ils ont effectués et saisir les frais et les coûts accessoires.
L'état actuel des heures supplémentaires et des heures en moins par rapport aux temps de travail prévus ainsi que le crédit vacances actuel sont indiqués au jour près. Les blocages de rapport empêchent la modification ultérieure des données d'ordres déjà terminés et dans des plages horaires définies.
Saisie des heures/ Prestation de tiers
Prestation de tiers
Les honoraires de tiers et les frais accessoires peuvent être saisis par thème dans des Programmes séparés.
Prestations d'honoraires de tiers
Evaluations des collaborateurs
Les évaluations des collaborateurs donnent une vue d'ensemble des Coûts liés ou non aux mandats, des Absences, des Charges internes, des Vacances, des Heures supplémentaires et des Heures creuses et de la productivité. Toutes les Évaluations peuvent être limitées dans la période ainsi qu'avec d'autres critères et éditées sur l'axe temporel (Année/Mois).
Comptabilité
Pour la facturation, des factures d'acompte, de situation d'acompte et des factures finales ainsi que des factures de régie, des factures de frais annexes Et Divers sont disponibles pour la facturation de différentes productivités.
La facturation peut être différenciée ou combinée pour :
▪Prestations d'honoraires selon un pourcentage des coûts de construction.
▪Productivités selon les Coûts effectifs au tarif horaire
▪Frais accessoires
Les Coûts effectifs pour la période choisie de la facture sont proposés et peuvent être revus en détail et tiennent compte de la situation des prestations évaluée.
L'impression peut être modifiée pour répondre aux besoins spécifiques du bureau. L'impression du bulletin de versement accompagnant la facture est possible.
Évaluation du projet, postcalculation
Des Évaluations avec différents niveaux de détail sont disponibles pour le contrôle du projet et la Postcalculation.
Le contenu et l'affichage (colonnes du tableau) des Évaluations peuvent être choisis librement. L'Edition (Aperçu, Imprimante, PDF, Exporter) se fait à l'écran selon les informations de l'Évaluations.
▪Aperçu (par ordre/mandats partiels)
Honoraires, Situation des prestations, Coûts, Facture, Travaux commencés, Réserve, Bénéfice
▪Évaluations Total (évaluation dans une période définie)
Honoraires, Situation des prestations , Coûts, Factures, Travaux commencés, Réserve, Bénéfices par ordre/mandat partiel selon des calculs et des tarifs différenciés, ainsi qu'avant la Période, la Période et la Période complète.
▪Coûts du projet
Évaluations avec Comptabilisations détaillées
▪Contrôle des charges
Évaluations Catégorie d'honoraires et catégorie de prestations partielles
