Saisie des heures
Saisie et modification des Heures par Collaborateur à partir de la liste des Rapports (menu ruban Accueil/Contrôle des mandats/Contrôle des Rapports) ou à partir du widget "Rapport" de "Affichage personel".
La saisie des Heures est effectuée par le Collaborateur ou par d'autres Utilisateurs validés. La validation et l'attribution du collaborateur aux utilisateurs de BauPlus sont définies dans la gestion des collaborateurs(Données de base/Contrôle des mandats/Collaborateurs).
Rapport mensuel
La saisie des heures (rapport) s'effectue dans le rapport mensuel par collaborateur et par Journées. Les Heures sont saisies par thème dans les Sections "Projets", "Interne" et "Absences" dans des lignes de rapport.
▪Projets
Heures et frais accessoires/frais pour les projets/mandats
▪Interne
Heures et frais internes à l'entreprise (prospection, organisation, administration, etc.)
▪Absences
Heures et frais en cas d'absence (vacances, formation continue, maladie, service militaire, etc.)
Les Heures saisies sont totalisées par Journées et comparées aux Modèles :
▪Heures de travail
Heures "Projets" + "Interne" + "Absences".
▪Temps de travail prescrit
Heures de travail prescrites
▪Heures supplémentaires / heures en moins
Heures de travail - Temps de travail prévu
▪Productivité (visible si activé dans l'Administration)
Pourcentage des Heures liées au projet par rapport à la somme des Heures liées au projet et des Heures internes
Exemple: liées au projet 6 Heures/Interne 4 Heures/Productivité 60%.
▪Heures de travail détaillées (visible si activé sous Outils/Paramètres )
Heures issues de la saisie des "Heures de travail détaillées".
▪Heures non rapportées (visible si activé sous Outils/Paramètres )
Différence entre les "Heures de travail détaillées" et les Heures rapportées.
Options
▪Totalisation jusqu'à la fin du mois
Indépendamment de la date du jour actuel, la totalisation s'effectue toujours à la fin du mois.
Remarque: cette option est également prise en compte dans l'Edition.
▪Afficher les lignes inutilisées
Affiche également les lignes de rapport sans les Heures.
Remarque: cette option est également prise en compte dans l'Edition.
Lignes
▪Nouvelle ligne
Une nouvelle ligne de rapport est saisie avec le bouton "Nouvelle ligne"
ou dans le menu Outils/Lignes modèles via la fonction "Nouvelle ligne".
▪Lignes affichées
Les lignes de rapport avec des données rapportées sont toujours affichées.
De plus, il est possible d'afficher les lignes modèles encore vides(Outils/Lignes de rapport).
▪Supprimer ligne
Supprime avec la touche SUPPRIMER une ligne de rapport sélectionnée et ses données dans le mois actuel après confirmation de la demande de confirmation.
Les données des mois précédents ne sont pas supprimées.
La ligne est supprimée des Lignes modèles.
▪Réaffecter des lignes
Le contenu d'une ligne de rapport peut être affecté à une autre ligne ou à une nouvelle ligne avec "Réaffecter".
Réaffecter les lignes de rapport.
▪Attribuer une ligne à d'autres collaborateurs
Les lignes de rapport peuvent être attribuées à d'autres collaborateurs. Les lignes réparties sont complétées dans le rapport mensuel des Collaborateurs et les Catégories de qualification sont modifiées.
Répartir les lignes de rapport
Description détaillée Et Frais
Les Heures pour les différentes lignes de rapport et Journées sont saisies sur le masque principal.
Un double-clic ou les touches F4/F5 permettent de sélectionner la saisie du descriptif.
Description détaillée et Frais
Onglet Frais accessoires
Affiche les frais accessoires, resp. les frais saisis.
Les frais accessoires peuvent être modifiés et supprimés.
Les nouveaux frais accessoires sont saisis dans la Saisie du descriptif par Journées et Ligne de rapport.
