Émetteur de facture
Saisissez et modifiez les factures d'honoraires et de frais accessoires à partir du menu en ruban Accueil/Contrôle des mandats/Facture (nouveau) ou à partir de l'onglet de données du programme "AK Factures".
Types de factures
Les factures permettent de débiter les prestations d'honoraires et les frais accessoires par Projets/ Mandats partiels du Maître douvrage.
▪Factures d'honoraires selon les coûts de construction (Tarifs A)
▪Facturation des Heures au tarif horaire (Tarifs B).
▪Facturation d'acomptes, de forfaits (Tarifs A, B)
▪Factures de frais annexes (Tarifs C)
Statut de la facture
▪provisoire
Les factures provisoires ne peuvent pas être exportées avec l'Interface.
▪définitif
Les factures définitives peuvent être exportées avec l'Interface.
▪Payé
Les factures payées ne peuvent plus être modifiées.
Données de paiement
Les données de paiement sont disponibles sur un onglet supplémentaire.
Créer une nouvelle Factures par
▪Depuis le groupe du ruban "Contrôle des mandats" dans le menu du ruban "Accueil".
▪Depuis le menu contextuel "Nouveau" de la liste des Factures.
Modifier une Factures existante.
▪Double-clic sur la facture sélectionnée dans la Liste des Factures.
▪Depuis le menu contextuel "Modifier" à partir de la Liste des Factures.
Type de facture et Proposition Tarifs
La création d'une nouvelle facture se fait par type de facture et par Projets.
▪AR = facture d'acompte
Facture sans Conditions
Proposition = Tarifs A
Exemple: acompte selon plan de paiement
▪AS = Acompte Situation
Facture avec situation des prestations, AR + AS précédents sont compensés
Les conditions de l'offre d'honoraires(Projets/mandats partiels) sont reprises
Proposition = Tarif A
Exemple: Acompte avec situation des prestations selon SIA 1002/1003
▪FF = Facture finale
Facture avec situation des prestations, AR, AS antérieurs sont compensés
Les conditions de l'offre d'honoraires(Projets/mandats partiels) sont reprises
Proposition = Tarifs A, B, C
▪ER = Facture particulière
Facture pour les Productivités qui ne sont pas compensées
Proposition = Tarif C
Exemple: Facture de frais accessoires
▪FR = facture de régie
Facture pour les prestations de régie qui ne sont pas compensées
Proposition = Tarifs B, C
Exemple: facture au tarif horaire avec ou sans frais accessoires
Remarque: Les types de facture disponibles et dans quels types de facture les conditions de l'offre d'honoraires (Projets/ Mandats partiels) sont reprises peuvent être paramétrés dans Administration/Paramètres prédéfinis/AK Facture.
Modifier les Désignations du Tarifs
Le changement de la désignation du tarif peut être modifié directement par Comptabilisations en double-cliquant dans le Champ de la Désignations (le changement de la Désignations du tarif est enregistré spécifiquement pour le projet).
La désignation du tarif peut également être modifiée dans le menu Modifier/Désignations Modifier le tarif... peut être modifié.
Interface-Exporter Factures Contrôle des mandats
Le module "Interface BauPlus" prend en charge la facture Contrôle des commandes.
Les factures AK peuvent être exportées vers des programmes tiers (applications financières).
Les données suivantes sont pertinentes pour l'Interface :
▪Numéro de facture
Le numéro de facture doit être disponible (est disponible par défaut).
▪Maître douvrage
Le numéro de débiteur doit être défini.
▪Mode de paiement Émetteur de facture
Le mode de paiement défini est exporté.
▪Montant de la facture
Le montant de la facture (Brut/Net) doit être disponible.
▪TVA
Le set valable doit être défini.
▪Compte compta
Définit le compte pour le programme tiers (voir Administration/Interface).
▪Modalités de paiement
Définit les modalités de paiement pour le programme tiers (voir Administration/Interface).
|
Si une facture AK a été exportée via l'Interface, cela sera affiché dans la facture AK. Remarque : Les factures AK peuvent être retirées de l'exportation de l'interface via le menu "Outils/Restaurer l'interface". Ensuite, cette facture est à nouveau disponible pour une nouvelle exportation de l'Interface. |
Interface-Exporter Factures AK
Diverses Informations
Mode de paiement, Modalités de paiement
Bulletin de versement (BVR)
