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Envoi de factures par Courriel

Les factures AK et les factures d'entrepreneur peuvent être envoyées directement par Courriel.

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Conditions préalables

Configuration du Courriel

Pour l'envoi de courriels, les paramètres tels que le serveur de messagerie, l'Expéditeur, etc. doivent être définis sous Administration/Préférences/Courriel/Configuration .

aufzaehlung_orangeConfiguration du Courriel

Adresse e-mail pour l'envoi de factures

L'adresse e-mail pour l'envoi des factures doit être définie dans l'Adresses.

aufzaehlung_orangeInformations sur la facture

Envoi de la facture par Courriel

A l'appel de la commande "Envoyer la facture par Courriel", la fenêtre de dialogue pour la définition et l'envoi de la facture s'ouvre.

23550

23556

▪Envoyer

▪Courriel à

▪CC
Destinataire Copier

▪BCC
Destinataire (copie cachée)

 

23559

▪Modèle d'envoi
 

▪Modifier

▪Enregistrer
Les informations du groupe de menus du ruban "Contenu du courrier" sont enregistrées pour le modèle d'envoi.

▪Définition des modèles
Créer, Renommer et Supprimer des modèles d'envoi.

 

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▪Formulaires
Choix et modification de l'édition des formulaires
Pour plus d'informations, voir la rubrique "Imprimante/Édition".

▪Texte du courrier
Choix et modification du modèle de texte du courrier
Plus d'informations dans le thème "Modèles de courriel".

 

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Modèle de rapport

Remarques: La saisie du nom du fichier PDF à générer ne peut être définie que si l'option "Assembler" est activée dans le choix du rapport.

 

aufzaehlung_orangeImprimante/Édition

aufzaehlung_orangeModèle de courriel

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▪Envoyer les Pièces jointes sous forme d'Archives ZIP
Les Pièces jointes de la facture sont ajoutées au Courriel sous forme d'Archives ZIP.

▪Sélectionner les Pièces jointes
Les Pièces jointes de la facture sont sélectionnées automatiquement.

 

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▪Objet
Du Modèle de courriel, modifiable

▪Texte du mail
Du Modèle de courriel, modifiable

 

23580

▪Courriel Formulaires/pièces jointes
Affichage des formulaires et des pièces jointes à l'e-mail.

 

23577

▪Factures
Sélection des pièces jointes à la facture qui doivent être jointes au courriel
Remarques: L'option "Sélectionner les pièces jointes" du menu du ruban permet de déterminer que les pièces jointes doivent être sélectionnées automatiquement.