Bitte JavaScript aktivieren um diese Seite zu sehen

E-Mail Rechnungsversand

AK Rechnungen und Unternehmerrechnungen können direkt über E-Mail versendet werden.

23532

Voraussetzungen

E-Mail Konfiguration

Für den E-Mailversand müssen die Einstellungen wie z.B. Mailserver, Absender, usw. unter Administration/Voreinstellungen/Mail/Konfiguration eingestellt werden.

aufzaehlung_orangeE-Mail Konfiguration

E-Mailadresse für Rechnungsversand

In der Adresse muss die E-Mailadresse für den Rechnungsversand definiert werden.

aufzaehlung_orangeRechnungsinformationen

Rechnungsversand per E-Mail

Nach dem Aufruf des Befehls "Rechnung per E-Mail versenden" öffnet sich das Dialogfenster für die Definition und den Versand der Rechnung.

23550

23556

▪Senden

▪Mail an

▪CC
Empfänger Kopie

▪BCC
Empfänger (Blindkopie

 

23559

▪Versandvorlage
 

▪Bearbeiten

▪Speichern
Zur Versandvorlage werden die Informationen aus der Ribbonmenügruppe "Mailinhalt" gespeichert.

▪Vorlagendefinition
Erstellen, umbenennen und löschen von Versandvorlagen

 

23562

▪Berichte
Wahl und Bearbeitung der Berichtsauwahl
Weitere Informationen im Thema "Drucken/Ausgabe"

▪Mailtext
Wahl und Bearbeitung der Mailtextvorlage
Weitere Informationen im Thema "Mailvorlagen"

 

23583

Berichtsvorlage

Bemerkung: Die Eingabe des Dateinamens für die zu generierende PDF-Datei kann nur definiert werden, wenn die Option "Zusammenführen" in der Berichtswahl aktiverit ist.

 

aufzaehlung_orangeDrucken/Ausgabe

aufzaehlung_orangeMailvorlagen

23565

▪Anhänge als ZIP-Archiv versenden
Anhänge der Rechnung werden als ZIP-Archiv dem E-Mail angehängt

▪Anhänge auswählen
Anhänge der Rechnung werden automatisch ausgwählt

 

23574

▪Betreff
Aus der Mailvorlage, bearbeitbar

▪Mailtext
Aus der Mailvorlage, bearbeitbar

 

23580

▪Mail Berichte/Anhänge
Anzege der Berichte und der Anhänge, welche dem E-Mail angehängt werden

 

23577

▪Rechnung
Wahl der Anhänge zur Rechnung welche dem E-Mail angehänrt werden sollen
Bemerkung: Über die Option "Anhänge auswählen" aus dem Ribbonmenü kann bestimmt werden, dass die Anhänge automatisch selektiert werden.