Mail-Voreinstellung
Smtp-Einstellung für den Mail-Versand der Job-Tickets (Auftragskontrolle)
▪Host
Host-Adresse
▪Port
Ausgangs-Port
▪Sender
E-Mail Adresse des Versenders
▪CC
E-Mail Adresse welcher eine Kope des Mails erhält
▪BCC
E-Mail Adresse welcher eine Blindkopie des Mails erhält
Empfänger Sachbearbeiter Vorziehen
▪Empfänger Sachbearbeiter Vorziehen
Ja (Standard) = Die Empfänger E-Mailadresse des Sachbearbieters wird der E-Mailadresse aus Adresse/Zahlungs-/Versicherungsinfos/Rechnungsinformationen vorgezogen.
Nein = Es wird immer die E-Mailadresse aus Adresse/Zahlungs-/Versicherungsinfos/Rechnungsinformationen verwendet.
Mail Send Style
Der Mail Send Style definiert, wie die E-Mail in BauPlus generiert wird. Dieser wert wird von der 'Konfiguration' übersteuert, falls ein direkter E-Mail Versand eingerichtet wurde. Diese Einstellung wirkt sich auf sämtliche E-Mail relevanten Module, mit Ausnahme der Job-Tickets in der Auftragskontrolle (Konfiguration in Smtp) aus.
▪Mail Send Style
•OutlookCom (Standard) = Die E-Mails werden in Outlook über die COM-Schnittstelle generiert
oVorteil: sauber in Outlook integriert inkl. Unterstützung von Signatur
oNachteil: mit der neusten Outlook Version stellt Microsoft den Betrieb der COM-Schnittstelle ein
•MailMessage = Die E-Mails werden als Mail-Nachrichten-Datei erstellt und im Standardmailprogramm geöffnet
oVorteil: Nachrichten können so auch über Outlook versendet werden, wenn die COM-Schnittstelle nicht funktioniert
oNachteile: Keine Signaturunterstützung, weitere E-Mail Programme ggf. nicht unterstützt
•MailTo = Nachricht wird über das MailTo-Protokoll erstellt
oVorteil: Versand wird mit Windows-Standardmailprogramm erstellt
oNachteil: keine Unterstützung von Anhängen (resp. nur, wenn vom Mailprogramm unterstützt), keine Signatur, keine formatierten Nachrichten möglich
•Mapi = Nachricht wird über die MAPI in Windows erstellt
oVorteil: Versand wird mit Windows-Standardmailprogramm erstellt
oNachteil: MAPI wird von Microsoft nicht aktiv gepflegt und wird in Zukunft eingestellt
•ProcessCall = Nachricht wird an ein Programm (EXE) übergeben
oVorteil: Mail-Programm kann nach belieben konfiguriert werden
oNachteil: je nach Mail-Programm nicht alle Funktionalität unterstützt. Bei Outlook fehlt die Unterstützung von formatierten Nachrichten
•GraphApi: Die E-Mails werden über die Microsoft-GraphAPI direkt online versendet
oZu empfehlen, wenn man mit Office365 die E-Mails versendet
Mail Send Cmd
▪Mail Send Cmd
Bei ProcessCall wird die, in Mail Send Cmd konfigurierte, EXE-Datei aufgerufen
Mail Send Args
▪Mail Send Args
Bei ProcessCall werden die Argumente entsprechend der konfigurierten EXE-Datei (Mail Send Cmd) mitgegeben
Outlook:
/c ipm.note /m "{{ data.to }}?subject={{ data.subject }}{{ if (data.cc && (data.cc | string.size) > 0) }}&cc={{ data.cc }}{{ end }}{{ if (data.bcc && (data.bcc | string.size) > 0) }}&bcc={{ data.bcc }}{{ end }}&body={{ data.text | html.url_escape | string.replace '&' '%26' }}" /a "{{ data.attachments }}"
Mail Trennzeichen
▪Mail Trennzeichen
definiert das Trennzeichen zur Abtrennung von mehreren E-Mail Adressen
Falls das Mail-Programm mit , nicht umgehen kann kann hier bspw. ; konfiguriert werden
Konfiguration
Konfiguration für den E-Mail Versand aus dem E-Mail Versanddialog. Ist diese Konfiguration nicht ausgefüllt, so wird der Standard-Mailversand ausgeführt gemäss Konfiguration vom Mail Send Style.
▪Standard Mailprogramm verwenden
Inaktiv (Standard) = Mail wird direkt versendet, ohne E-Mailprogramm wie Outlook
Aktiv = Es wird eine neue Nachricht im Standard E-Mailprogramm wie Outlook generiert
▪SMTP Server/Port/SSL/Benutzer/Passwort
Konfiguration des E-Mailversandes
▪Standard Absender E-Mail
▪Standard Absender Name
▪Standard CC
E-Mail Adresse welcher eine Kope des Mails erhält
▪Standard BCC
E-Mail Adresse welcher eine Blindkopie des Mails erhält
Angaben zum Testen des E-Mailversandes
▪Test Empfänger
▪Test Absender Mail
▪Test Absender Name
▪Testmail versenden
Mit den Testangaben und de E-Mail Konfiguration wird ein Testmail versendet
