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Invio di fatture via Email

Le fatture AK e le fatture commerciali possono essere inviate direttamente via Email.

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Requisiti preliminari

Configurazione dell'email

Le impostazioni relative al server di posta, al mittente e così via devono essere configurate per l'invio di e-mail in Amministrazione/Preferenze/Mail/Configurazione .

aufzaehlung_orangeConfigurazione Email

Indirizzo e-mail per l'invio delle fatture

L'indirizzo e-mail per l'invio delle fatture deve essere definito nell'Indirizzo.

aufzaehlung_orangeInformazioni sulla fattura

Invio delle fatture via Email

Dopo aver richiamato il comando "Invia fattura via e-mail", si seleziona la finestra di dialogo per la definizione e l'invio della fattura.

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▪Inviare

▪Email a

▪CC Destinatario Copia

▪BCC Destinatario (copia cieca)

 

23559

▪Modello di invio
 

▪Modifica

▪Salva Le informazioni del gruppo di menu a nastro "Contenuto della posta" vengono salvate per il modello di invio.

▪Definizione del modello Creare, Rinominare e Eliminare i modelli di invio.

 

23562

▪
Rapporti Selezione e modifica della selezione dei rapporti Continua informazioni nell'argomento "Edizione".

▪
Testo di posta elettronica Selezione e modifica del modello di testo di posta elettronica Informazioni più dettagliate nell'argomento "Modelli Email".

 

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Modello di rapporto

Commento: L'inserimento del nome del file PDF da generare può essere definito solo se nella selezione dei rapporti è attiva l'opzione "Congiungi".

 

aufzaehlung_orangeEdizione

aufzaehlung_orangeModelli Email

23565

▪Invia gli allegati come archivio ZIP Gli Allegati alla Fattura vengono allegati all'Email come Archivio ZIP.

▪Seleziona gli allegati Gli Allegati alla Fattura vengono selezionati automaticamente.

 

23574

▪Oggetto Dal modello Email, modificabile

▪Testo della mail Dal modello Email, modificabile

 

23580

▪Rapporti/allegati Email Visualizza i rapporti e gli allegati che vengono allegati all'email.

 

23577

▪
Fattura Selezionare gli allegati della fattura da allegare all'EmailCommento: L'opzione "Seleziona allegati" dal menu della barra multifunzione può essere utilizzata per specificare che gli allegati vengano selezionati automaticamente.