Archives de messagerie
Les archives de messagerie permettent d'archiver les EMails. Les courriels sont copiés à partir du programme Outlook et administrés dans l'archive de courriels. L'archivage s'effectue par Projets et peut être complété par une structure de dossiers pour un archivage structuré.
Ajouter un Courriel à l'Archives
Sélectionner le Courriel dans le programme de messagerie (Outlook) et le faire glisser dans la liste d'attribution en maintenant le bouton de la souris enfoncé. La liste d'attribution doit être développée au préalable (à droite de la liste de mail par un double-clic ou par la fonction Développer en haut du menu du ruban).
Déchiffrer l'adresse de messagerie et ajouter le Courriel aux Documents participants du Projets.
La fonction "Déchiffrer l'adresse de messagerie" permet de comparer les courriels non attribués avec la gestion des adresses sur la base de l'adresse de messagerie de l'expéditeur et, en cas de concordance, de les dissoudre. Les courriels sont en outre attribués au Projet en tant que documents participants et sont pris en compte par les Évaluations.
Les destinataires Cc et Bcc sont également pris en compte dans les destinataires.
Champs de saisie |
Description (info-bulle) |
|---|---|
Déchiffrer les adresses e-mail |
Fait correspondre les adresses de courrier dans l'archive de courrier avec la gestion des adresses et déchiffre les adresses de courrier. |
Afficher la liste d'attribution |
Affiche la liste d'attribution au projet, afin que les courriels puissent être attribués. |
Filtre de projets |
Limite la Sélectionner des Documents aux Projets définis dans le Filtre de projets actuel. |
Projets activés |
Limite la Sélectionner aux Documents des Projets activés. |
Tous les Projets |
Affiche les Documents de tous les Projets. |
Importance |
Importance du Courriel. |
Symbole Pièces jointes |
Symbole pour les pièces jointes du courrier. |
Projets |
Projet auquel le Courriel est affecté. |
Dossier |
Dossier auquel le Courriel est attribué. |
Objet |
Objet du Courriel. |
Date de l'envoi. |
Date de l'envoi du Courriel. |
Expéditeur. |
Expéditeur du Courriel. |
Pièces jointes |
Pièces jointes du courrier. |
Destinataire |
Destinataire du Courriel. |
