Factures pré-saisies
|
Démarrez la lecture et la préparation des factures à partir du menu en ruban Accueil/Administration des constructions/Préenregistrement des factures. |
La pré-saisie de factures permet de préparer les factures pour leur comptabilisation définitive dans la gestion des coûts de construction.
|
Les factures peuvent être importées à partir de différentes sources : ▪Sélectionner les Documents (PDF, Images). ▪Scanner l'Élément depuis l'écran. ▪Scanner le code QR avec l'application web ▪Lecteur QR |
(1) Liste des factures
Les informations suivantes sont disponibles :
▪Émetteur de facture
▪Date de facture
▪Montant de la facture
▪Projets
▪Statut de la facture
▪Date d'importation
▪Situation
OK = la facture peut être créée
Erreur = la facture ne peut pas être créée.
Remarques: Il est possible de supprimer des factures de la liste des factures en cliquant sur le bouton Droite de la souris et en commandant "Supprimer" ou en appuyant sur la touche "Supprimer".
(2) Informations sur la facture
▪Émetteur de facture
Repris de la lecture de la facture.
▪Référence
Référence de l'utilisateur qui a lu la facture.
▪Coordonnées bancaires
Est repris de la lecture de la facture.
▪Numéro IBAN
Est repris de la lecture de la facture.
▪Date de facture
Repris de la lecture de la facture
Peut être modifié
▪Payable à
▪Projet
Liste de sélection = Derniers projets utilisés avec cet émetteur de facture
Icône du projet = Sélectionner le projet dans la liste des projets
Champ obligatoire
▪Contrat
Choix optionnel du Contrat. Seuls les entrepreneurs qui ont un Contrat pour le Projets sélectionné sont affichés.
▪Type de facture
Sélectionner le type de facture souhaité
Champ obligatoire
▪Statut de la facture
Choix du statut de la facture
▪Notes
Créer des Factures par
|
La commande "Créer facture(s) sélectionnée(s)" permet de saisir les factures dans le module Factures. Les Factures peuvent être sélectionnées en maintenant la touche CTRL ou SHIFT enfoncée. |
|
Si on le souhaite, les Factures peuvent être créées et affichées à l'état ouvert. |
La saisie des montants des factures sur les classifications des types de coûts (FCN) et sur les Objets doit être effectuée manuellement. Le montant de la facture provenant de la facture QR est affiché comme aide.
Le fichier PDF ou le fichier image est joint à la facture.
Remarques: Lors de la suppression d'une facture, le fichier lié en Pièces jointes n'est pas supprimé.
