Contrôler et Publié sur
Seules les données concernées par l'interdiction de rapport définie peuvent être contrôlées et libérées. La raison en est que seules les données qui ne peuvent ensuite plus être modifiées par les collaborateurs établissant les rapports peuvent être libérées.
Modifier les données
Le nombre d'Heures, les Quantités de Frais et de Matériaux, l'Inventaire et les Prestations de tiers ainsi que les descriptions correspondantes peuvent être directement modifiés dans les champs de texte.
Tous les autres données sont modifiées dans le rapport journalier ou mensuel. Celui-ci s'ouvre en double-cliquant sur la ligne de données correspondante.
Publier sur les données
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Les données des lignes sélectionnées sont publiées sur le site. Les lignes peuvent être sélectionnées avec CTRL+sélection et SHIFT+sélection. Les lignes sélectionnées sont mises en évidence en bleu. |
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Les lignes sélectionnées sont définies comme vérifiées via le menu contextuel/Définir comme vérifié. Les lignes contenant les données vérifiées sont marquées en vert. Il est également possible d'utiliser la commande Définir comme vérifié dans le menu du ruban (bouton droit de la souris). |
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Les validations peuvent également être effectuées à un niveau de regroupement. Si la commande Exécuter vérifié est exécutée sur un regroupement, tous les données de ce regroupement sont partagées. |
Remarque: Les données validées peuvent être redéfinies comme non contrôlées via le menu contextuel/Définir non contrôlé (ou via le menu du ruban).
Les données validées restent affichées dans la validation des Rapports jusqu'à ce que celle-ci soit enregistrée et ensuite actualisée. Même après un redémarrage, les données validées ne sont plus affichées.
Utiliser les données partagées
Il est possible de choisir si seules les données validées doivent être utilisées dans la "TR par Régie" et dans les Évaluations ou si toutes les données doivent être utilisées.
Paramétrage de la libération des données
Évaluations
Ce paramètre est pris en compte dans les Évaluations suivantes :
▪Aperçu
▪Coûts du projet
▪Charge horaire
▪Collaborateur
▪Interne/Absences
▪Frais
▪Postcalculation
▪CTC post-accumulation
Régie
Les paramètres sont pris en compte pour les programmes suivants dans le domaine Régie :
▪TR par Régie (Rapport journalier par Régie)
▪Importer Rapports journaliers dans Rapports de régie
Exceptions
Pour les programmes suivants, les paramètres ne sont pas pris en compte :
▪Rapport mensuel/carte d'heures
▪Crédit vacances annuel des collaborateurs
