WinBIZ Rechnungen Auftragskontrolle Export (Debitor)
Definiert die Einstellungen für den Export der Rechnungen der Auftragskontrolle (Debitoren) für den Import in die Finanzapplikation WinBIZ (Debitoren).
Exporteinstellungen - Allgemein
Ausgabe
Export Verzeichnis
Definiert das Verzeichnis, in das die Exportdateien geschrieben werden.
Export Dateiname
Name der zu exportierenden Datei, zum Beispiel Bizexdoc.csv.
Dateiformat
Definiert den Zeichensatz der Exportdatei.
▪ANSI
▪ASCII
▪UTF-8
Vorhandene Datei
Verhalten bei bestehenden Exportdateien.
▪Überschreiben
▪Anhängen
▪Abbrechen
Details
Exportieren mit Status
Definiert den Status, der zu exportierenden Rechnungen
▪Definitiv
Es werden nur Rechnungen exportiert mit dem Status "Definitiv".
▪Definitiv + Bezahlt
Es werden nur Rechnungen mit dem Status "Definitiv" und "Bezahlt" exportiert.
▪Bezahlt
Es werden nur Rechnungen mit dem Status "Bezahlt" exportiert.
Status nach Export
Rechnungsstatus setzen nach dem Export
Definiert den Status der Rechnungen nach dem Export
▪Unverändert
Nach erfolgreichem Export wird der Status der Rechnung nicht verändert.
▪Bezahlt
Nach erfolgreichem Export wird der Rechnungsstatus auf "Bezahlt" gesetzt. Die Rechnung kann nicht mehr verändert werden.
Status zurücksetzen
Rechnungsstatus setzen wenn Rechnung von Schnittstellenlauf entfernt wird (Lauf löschen)
▪Unverändert
Nach dem Entfernen wird der Status der Rechnung nicht verändert.
▪Definitiv
Nach dem Entfernen wird er Rechnungsstatus auf "Definitiv" gesetzt. Die Rechnung kann wieder verändert werden.
Debitorensammelkonto
Defniert das Debitorensammelkonto für WinBiz zu jeder Buchung und übergibt dies im Feld 11
MWST
Die folgenden Angaben sind auschlisslich für WinBiz, die Daten von BauPlus werden im Export nicht verändert.
Konto
Defniert das Konto der MWST für WinBiz zu jeder Buchung und übergibt dies im Feld 63
Verfahren
▪Leer (nicht defniert)
übergibt WinBiz im Feld 64 den Wert 0
▪Brutto
übergibt WinBiz im Feld 64 den Wert 1
▪Netto
übergibt WinBiz im Feld 64 den Wert 2
Art
▪Leer (nicht defniert)
übergibt WinBiz im Feld 68 den Wert 0
▪keine MWST
übergibt WinBiz im Feld 68 den Wert 1
▪MWST
übergibt WinBiz im Feld 68 den Wert 2
▪Vorsteuer (3)
übergibt WinBiz im Feld 68 den Wert 3
▪Vorsteuer (300)
übergibt WinBiz im Feld 68 den Wert 300
Rundung
▪Leer (nicht defniert)
übergibt WinBiz im Feld 72 den Wert 0
▪1 Rappen
übergibt WinBiz im Feld 72 den Wert 1
▪5 Rappen
übergibt WinBiz im Feld 72 den Wert 2
▪0.1 Rappen
übergibt WinBiz im Feld 72 den Wert 4
Konten
Definiert die Vorgabe-Konten, auf die Rechnungen exportiert werden, wenn zur Rechnung kein Konto definiert ist.
Die Konto-Zuweisung erfolgt anhand definierter Regeln.
Die Konten müssen in WinBIZ vorhanden sein.
Regeln für Kontenzuweisungen
Die Regeln gelten hierarchisch. Die weiter oben liegenden Regeln haben höhere Prioritäten.
▪Kontenplan
Definiert den Kontenplan, ab dem die KAG-Buchung der Rechnung erfolgt.
HONORARD = Kontenplan der Auftragskontrolle.
▪VonKagNr
Definiert die 1. KagNr., die für die Regel gilt.
▪BisKagNr
Definiert die letzte KagNr., die für die Regel gilt.
A = Honorar nach Baukosten
B = Honorar im Zeittarif
C = Nebenkosten
▪MWST (Optional)
Definiert optional den MWST Satz (Dezimal), der für die Regel in Kombination mit der KagNr. gilt.
▪Ziel Konto
Definiert das Fibu Konto der Regel, auf die die Buchung erfolgt.
Zahlungskonditionen
Definiert das Verhalten der Zahlungskonditionen von zu exportierenden Rechnungen.
Die Zahlungskonditionen-Zuweisung erfolgt anhand definierter Regeln.
Das Ziel muss in WinBIZ vorhanden sein.
Regeln für die Zahlungskonditionen
▪Zahlungskonditionen
Definiert die Zahlungskonditionen der zu exportierenden Rechnung.
▪Fremdsystem Schlüssel
Definiert die Regel für die Zahlungskonditionen in WinBIZ.
