TopBau Rechnungen Unternehmer Export (Debitor)
Definiert die Einstellungen für den Export der Rechnungen der Unternehmerlösung (Debitoren) für den Import in die Finanzapplikation TopBau (Debitoren).
Exporteinstellungen - Allgemein
Ausgabe
Export Verzeichnis
Definiert das Verzeichnis, in das die Exportdateien geschrieben werden.
Export Dateiname
Name der zu exportierenden Datei, zum Beispiel TopBau.txt
Dateiformat
Definiert den Zeichensatz der Exportdatei.
▪ANSI
▪ASCII
▪UTF-8
Vorhandene Datei
Verhalten bei bestehenden Exportdateien.
▪Überschreiben
▪Anhängen
▪Abbrechen
Details
Debitoren
Exportiert die Adresse des Debitoren
▪Aktiv = Debitor wird exportiert
▪Inaktiv = Debitor wird nicht exportiert
Kostenstelle
Exportiert die Kostenstelle des Projekts
▪Aktiv = Kostenstelle wird exportiert
▪Inaktiv = Kostenstelle wird nicht exportiert
Status nach Export
Rechnungsstatus setzen nach dem Export
Definiert den Status der Rechnungen nach dem Export
▪Unverändert
Nach erfolgreichem Export wird der Status der Rechnung nicht verändert.
▪Bezahlt
Nach erfolgreichem Export wird der Rechnungsstatus auf "Bezahlt" gesetzt. Die Rechnung kann nicht mehr verändert werden.
Konten
Definiert die Vorgabe-Konten, auf die Rechnungen exportiert werden, wenn zur Rechnung kein Konto definiert ist.
Die Konto-Zuweisung erfolgt anhand definierter Regeln.
Die Konten müssen in TopBau vorhanden sein.
Regeln für Kontenzuweisungen
Die Regeln gelten hierarchisch. Die weiter oben liegenden Regeln haben höhere Prioritäten.
▪Kontenplan
Definiert den Kontenplan, ab dem die KAG-Buchung der Rechnung erfolgt.
▪VonKagNr
Definiert die 1. KagNr., die für die Regel gilt.
▪BisKagNr
Definiert die letzte KagNr., die für die Regel gilt.
▪MWST (Optional)
Definiert optional den MWST Satz (Dezimal), der für die Regel in Kombination mit der KagNr. gilt.
▪Ziel Konto
Definiert das Fibu Konto der Regel, auf die die Buchung erfolgt.
MWST
Definiert das Verhalten der MWST von zu exportierenden Rechnungen.
Die MWST-Zuweisung erfolgt anhand definierter Regeln.
Das Ziel muss in TopBau vorhanden sein.
Regeln für die MWST
▪MWST Satz
Definiert den zu exportierenden MWST Satz (Dezimal).
▪Fremdsystem Bezeichnung
Definiert die Regel für die MWST in TopBau.
Zahlungskonditionen
Definiert das Verhalten der Zahlungskonditionen von zu exportierenden Rechnungen.
Die Zahlungskonditionen-Zuweisung erfolgt anhand definierter Regeln.
Das Ziel muss in TopBau vorhanden sein.
Regeln für die Zahlungskonditionen
▪Zahlungskonditionen
Definiert die Zahlungskonditionen der zu exportierenden Rechnung.
▪Fremdsystem Schlüssel
Definiert die Regel für die Zahlungskonditionen in TopBau.
