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Sachbearbeiter

Erfasst und verwaltet Informationen zu den Sachbearbeitern der aktuellen Adresse.

Sachbearbeiter werden durch den Vornamen und Namen ("Hans Huber") definiert in der Registerkarte "Sachbearbeiter" pro Adresse. Gleichnamige Sachbearbeiter können mehrfach bestimmt werden.

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Standard Sachbearbeiter

Pro Adresse kann ein Sachbearbeiter als Standard definiert werden. Dieser wird bei der Auswahl einer Adresse automatisch übernommen.

Sachbearbeiter löschen/inaktiv setzen

▪ Unbenutzte Sachbearbeiter können gelöscht werden

▪Verwendete Sachbearbeiter können inaktiv gesetzt werden und erscheinen nicht mehr zur Auswahl (mit Ausnahme wenn sie bereits in der entsprechenden Eingabe verwendet wurden)

▪Inaktive Sachbearbeiter können mit Administrationsrechten wieder aktiviert werden

 

Eingabefelder

Beschreibung (Tooltip)

Standard Sachbearbeiter

Definiert einen Standard-Sachbearbeiter, der bei der Auswahl der Adresse in weiteren Dokumenten automatisch ausgewählt wird.
 
Es kann nur 1 Sachbearbeiter als Standard gewählt werden.

Sachbearbeiterliste Name

Max. 30 Zeichen.
 
Ein neuer Sachbearbeiter wird direkt in der Sachbearbeiterliste eröffnet.
 
Die Bearbeitung der Detailangaben erfolgt im unteren Bereich, jeweils zum selektierten Sachbearbeiter in der Sachbearbeiterliste (oben).

Sachbearbeiterliste Vorname

Max. 30 Zeichen.
 
Ein neuer Sachbearbeiter wird direkt in der Sachbearbeiterliste eröffnet.
 
Die Bearbeitung der Detailangaben erfolgt im unteren Bereich, jeweils zum selektierten Sachbearbeiter in der Sachbearbeiterliste (oben).

Aktiv/Inaktiv

Aktiviert oder deaktiviert den Sachbearbeiter.
 
Aktive Sachbearbeiter stehen im gesamten BauPlus für die Verwendung zur Verfügung.
 

Anrede Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

Zwischenablage

Speichert Sachbearbeiterinformationen in die Zwischenablage und stellt diese anderen Anwendungen zur Verfügung.

VCard Sachbearbeiter

Erstellt von Sachbearbeitern eine VCard.
 
Optionen:
VCard speichern: Speichert die VCard an einem zu wählenden Ort.
 
VCard öffnen: Legt im Adressbuch des aktuell eingestellten Programms für VCard die aktuelle Adresse an und öffnet diese (zum Beispiel Outlook).

Name Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

Vorname Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen

Telefonnummer Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

Mobile Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

Telefon 2 Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

E-Mail Sachbearbeiter

Max. 255 Zeichen.

Funktion Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

Briefanrede Sachbearbeiter

Max. 90 Zeichen.
 
Vorschläge für immer wiederkehrende Briefanreden können ab der hinterlegten Liste übernommen werden.
 
Bearbeitung der Vorschläge über Extras/Briefanreden...

Abteilung Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.

Suchbegriffe Sachbearbeiter

Definiert die Suchbegriffe des Sachbearbeiters.

Strasse Sachbearbeiter Privat

Max. 30 Zeichen.

Land Sachbearbeiter Privat

Max. 5 Zeichen.
 
CH wird in der Schweiz nicht ausgegeben.
Vorgabe in Administration möglich.

PLZ Sachbearbeiter Privat

Max. 10 Zeichen.
 
PLZ aus der CH werden automatisch vervollständigt und mit Ort übernommen.
Über das Listenfeld kann die Liste Plz/Ort aufgerufen werden.

Ort Sachbearbeiter Privat

Max. 50 Zeichen.
 
Orte der CH werden automatisch vervollständigt und mit PLZ berücksichtigt.
Über das Listenfeld kann die Liste Plz/Ort aufgerufen werden.

Telefonnummer Sachbearbeiter Privat

Max. 30 Zeichen.

Telefon 2 Sachbearbeiter Privat

Max. 30 Zeichen.

Mobile Sachbearbeiter Privat

Max. 30 Zeichen.

E-Mail Sachbearbeiter Privat

Max. 255 Zeichen.

Geburtsdatum Sachbearbeiter

Max. 30 Zeichen.