BauPlus Hilfe

Neue Adressen lassen sich direkt ab dem Internetdienst von tel.search.ch erfassen.

Für den Zugriff auf den Internetdienst von tel.search.ch muss ein firmenspezifischer API Schlüssel gelöst werden. Dieser kann über untenstehenden Link gelöst werden.

Der Vorschlag der Kurzbezeichnung für neue Adressen, die ab dem Internetdienst tel.search.ch eingefügt werden, erfolgt nach der Regel (5 Name 3 Ort).

Über das Kartensymbol wird die Karte im Internet Browser mit dem vordefinierten Kartendienst (Standard Google) angezeigt.

In Dokumenten in welchen Adressen ausgewählt werden, kann über das Adressensymbol die Adresse geöffnet werden. Das Adressensymbol kann rot eingefärbt werden, wenn zur Adresse eine Notiz und/oder ein Zusatztext erfasst wurde.

Hinweis: In der Administration/Voreinstellungen/Adresse/Hinweis Zu Adresse wird die Option wahlweise für Notiz und Zusatztext eingestellt.

Über die TAPI Schnittstelle können Anrufe erkannt werden. Je nach Einstellung werden die Anrufe mit Mausklick angenommen und die Adresse geöffnet.

Einstellungen über "Administration/Voreinstellungen/Adresse"

Extras/Adresse verwendet in...

Zeigt in einer Liste in welchen Dokumenten die aktuelle Adresse verwendet wird.
 
Adressen löschen
Adressen, die keinen Dokumenten zugeordnet sind, können gelöscht werden.
 
Liste der Dokumente
- Dokumente können direkt geöffnet werden
- Adresse kann entfernt werden
Die Funktion für das Entfernen der Adresse vom Dokument ist möglich, wenn die Adresse eine untergeordnete Rolle einnimmt (zum Beispiel als Dokumentenbeteiligte Partei)

Extras/Adresse zusammenführen

Führt 2 Adressen zusammen.
 
Die ausgewählte Adresse wird aufgelöst und die Adressenzuordnungen erfolgt auf die aktuelle Adresse.
 
Der Inhalt der aktuellen Adressen wird dabei nicht verändert.
 
Einschränkung
Werden sowohl die ausgewählte wie auch die aktuelle Adresse mit gleicher Funktion im gleichen Dokument verwendet, kann das Zusammenführen nicht durchgeführt werden und die Konflikte werden aufgelistet.

Extras/Adresstypen

Definition und Bearbeitung von Adresstypen.
 
Die Adresstypen können unter "Adresstypen" der Adresse zugeordnet werden.
 
Bemerkung: Über eine Berechtigung kann eingestellt werden, dass Adresstypen, welche als Bauherrschaft definiert werden, nicht bearbeitet werden können.

Extras/Briefanrede

Definition und Bearbeitung von Briefanreden.
 
Die Briefanreden können den Adressen in "Breifanrede" zugewiesen werden.

Extras/Funktionen

Definition und Bearbeitung von Funktionen.
 
Die Funktionen werden bei der Zuordnung von Beteiligten Adressen zu Dokumente verwendet.

Extras/Kategorie

Ordnet dem aktuellen Dokument Kategorien zu.
 
Bearbeitung der Kategorien unter Extras/Kategorien...

Extras/Suchbegriffe

Definition und Bearbeitung von Suchbegriffen.
 
Die Suchbegriffe können unter "Suchbegriffe "der Adresse zugeordnet werden.

Edit/VCard Öffnen

Erstellt von der aktuellen Adresse eine VCard und öffnet diese.

Edit/VCard speichern

Speichert die aktuelle Adresse als VCard an einem wählbaren Ort.

Edit/Zwischenablage

Kopiert die aktuelle Adresse in die Zwischenablage von Windows.

Adresse

Die Adresse wird mit der Kurzbezeichnung "Adresse" einmalig im gesamten BauPlus definiert, max. 10 Zeichen.
 
Alle weiteren Bezüge innerhalb von BauPlus erfolgen immer über die Kurzbezeichnung "Adresse".
 
Es empfiehlt sich, die Kurzbezeichnung systematisch aufzubauen.
 
Beispiel
MUSTE ZOF (5 Name, 3 Ort) für Muster AG, Zofingen
 
Der Vorschlag der Kurzbezeichnung für neue Adressen, die ab dem Internetdienst tel.search.ch eingefügt werden, erfolgt nach der obigen Regel (5 Name 3 Ort).
 
Kurzbezeichnung umbenennen
Die Kurzbezeichnung kann mit genügend Rechten umbenennt werden. Bei fehlendem Recht ist die Kurzbezeichnung bei bestehenden Projekten nicht editierbar.
 
Weitere Informationen zu den Rechten s. Hilfe/Administration.

Postadresse suchen und übernehmen

Adresse ab dem Internetdienst www.tel.search.ch übernehmen.
 
Weitere Informationen s. Hilfe/.../Adresse

Zwischenablage

Speichert die Postadresse in die Zwischenablage und stellt die Informationen anderen Anwendungen zur Verfügung.

VCard erstellen

Erstellt von der Postadresse eine VCard.
 
Optionen:
VCard speichern: Speichert die VCard an einem zu wählenden Ort.
 
VCard öffnen: Legt im Adressbuch des aktuell eingestellten Programms für VCard die aktuelle Adresse an und öffnet diese (zum Beispiel Outlook).

Aktiv/Inaktiv

Aktiviert oder deaktiviert die Adresse.
 
Aktive Adressen stehen im gesamten BauPlus für die Verwendung zur Verfügung.
Inaktive Adressen werden in den Auswahllisten nicht mehr zur Verfügung gestellt.
 
Inaktiv
Adressen werden inaktiv gesetzt, wenn sie nicht gelöscht werden können, da sie noch in weiteren Dokumenten verwendet werden.
 

Anrede

Max. 30 Zeichen.

Name

Max. 100 Zeichen.

Vorname

Max. 30 Zeichen.

Namenszusatz

Max. 50 Zeichen.

Zusatz

Max. 50 Zeichen.

Strasse

Strasse der Postadresse, max. 50 Zeichen.

Postfach

Max. 30 Zeichen.

Land

Land der Postadresse, max. 5 Zeichen.
 
CH wird in der Schweiz nicht ausgegeben.
Vorgabe in Administration möglich.

Postleitzahl

Postleitzahl der Postadresse, max. 10 Zeichen.
 
PLZ aus der CH werden automatisch vervollständigt und mit Ort übernommen.
Über das Listenfeld kann die Liste Plz/Ort aufgerufen werden.

Ort

Max. 50 Zeichen.

Telefon

Max. 30 Zeichen.

Telefonieren

Baut eine Telefonverbindung mit der vorstehenden Nummer auf.

Telefon 2

Max. 30 Zeichen.

Mobile

Max. 30 Zeichen.

Mobileverbindung aufbauen

Baut eine Telefonverbindung mit der vorstehenden Nummer auf.

E-Mail

Max. 255 Zeichen.

Email erstellen

Erstellt mit der vorgestellten E-Mail-Adresse ein neues E-Mail mit dem Standard-E-Mail-Programm.

Webseite

Max. 255 Zeichen.

Homepage anzeigen...

Ruft im Standardbrowser die vorgestellte Homepage auf.

UID/MWST

Max. 20 Zeichen.
 
Format UID (ab 1.1.2011 gültig):
UID CHE-999.999.998 MWST
(UID + MWST wird nicht eingegeben, wird automatisch gesetzt)
 
Format MWST (bis Ende 2013 noch zulässig):
MWST 123 456
(MWST wird nicht eingegeben, wird automatisch gesetzt)
 

Debitorennummer

Max. 20 Zeichen.
 
Neue Nummer:
Die Listenfunktion (rechts im Eingabefeld) erzeugt die nächste freie Nummer.

Kreditorennummer

Max. 20 Zeichen.
 
Neue Nummer:
Die Listenfunktion (rechts im Eingabefeld) erzeugt die nächste freie Nummer.

Briefanrede

Max. 90 Zeichen.
 
Vorschläge für immer wiederkehrende Briefanreden können ab der hinterlegten Liste übernommen werden.
 
Bearbeitung der Vorschläge über Extras/Briefanreden...

Briefname

Max. 50 Zeichen.
 
Der Briefname ersetzt die Felder Name und Vorname bei der Ausgabe der Postadresse.

Notiz

Eingabefeld für beliebige Notizen, beliebige Textlänge.
 
Die Notizen werden auf Standardberichten nicht gedruckt, können jedoch in Auswertungen und auf Listen angezeigt werden.

Karte

Anzeige der Adresse auf der Karte
 
Die Darstellung lässt sich in der Grösse (Zoom) über das Mausrad oder über den Schieberegler verändern.

Karte kleiner /grösser

Vergrössert und verkleinert den Kartenausschnitt der Postadresse (Zoom).

Luftaufnahme

Stellt die Karte als Luftaufnahme dar.

Karte

Öffnet die Karte im vordefinierten Kartendienst.

Adresstypen

Adresstypen der aktuellen Adresse zuordnen resp. entfernen.
 
Adresstypen können zur Selektion in Adresslisten genutzt werden.
 
Bearbeitung der Adresstypen über Extras/Adresstypen...

Suchbegriffe

Definiert die Suchbegriffe der Adresse.
 
Suchbegriffe können zur Selektion in Adresslisten genutzt werden.
 
Bearbeitung der Suchbegriffe über Extras/Suchbegriffe...