Textmarken für Wordvorlagen
Damit Daten aus BauPlus in eine Wordvorlage eingefügt werden können, können Platzhalter durch Textmarken definiert werden.
BauPlus unterstützt die folgenden Textmarken in der Dokumentenverwaltung für Dokumente, die mit Word erstellt werden:
Hinweis: Textmarkennamen können nur einmal verwendet werden. Sollen Daten mehrfach eingesetzt werden, muss die entsprechende Textmarke mit einer Laufnummer versehen werden.
Beispiel: Projektbezeichnung: Pr_Bezeichnung_1/Pr_Bezeichnung_2/Pr_Bezeichnung_3/usw.
Gesamte Adresse als einzelne Textmarke
Textmarke:
▪AdressBlock
Diese Textmarke wird aus einzelnen Daten zusammengesetzt:
▪ Anrede
▪Vorname Name
▪Namezusatz
▪Sachbearbeiter Vorname Name
▪Adresse
▪Postfach
▪PlzOrt
Sind für einzelne Zeilen keine Daten vorhanden (leer), werden die Zeilen nachgeschoben.
Adressat
Adressangaben zum Adressaten (bei Serienbriefen mehrere Adressaten). Die Daten werden in der Adresse erfasst.
▪Ad_Kurz
Adresskurzbezeichnung (Suchbegriff)
▪Anrede
▪NameVorname
▪VornameName
▪Name
▪Vorname
▪Namezusatz
▪Adresse
▪Postfach
▪PlzOrt
▪Plz
▪Ort
▪Telefon
▪Telefax
▪Mwst
▪Mobile
▪Briefanrede
▪Briefname
▪Namezusatz2
▪Ad_Notiz
▪Debitor
▪Kreditor
▪Homepage
Sachbearbeiter
AdressatAngaben zum Sachbearbeiter des Adressaten. Die Daten werden bei der entsprechenden Adresse unter Sachbearbeiter erfasst.
▪Sb_NameVorname
▪Sb_VornameName
▪Sb_Name
▪Sb_Vorname
▪Sb_Telefon
▪Sb_Telefax
▪Sb_Mobile
▪Sb_Email
▪Sb_Funktion
▪Sb_Abteilung
▪Sb_Briefanrede
▪Sb_Anrede
▪Sb_Notiz
▪Sb_Privat_Adresse
▪Sb_Privat_PlzOrt
▪Sb_Privat_Plz
▪Sb_Privat_Ort
▪Sb_Privat_Telefon
▪Sb_Privat_Telefax
▪Sb_Privat_Mobile
▪Sb_Privat_Email
▪Sb_Privat_Geburtsdatum
▪Sb_Privat_Notiz
Dokument
Angaben zum erstellten Dokument. Daten werden zum Dokument der Dokumentenverwaltung erfasst.
▪Dokument
▪Betreff
▪Datum
▪Referenz
▪Dok_Typ
Wird in der Administration von BauPlus zur Wordvorlage definiert.
▪Notiz
DateinameKompletter Pfad mit Dateiname
Referenz
Angaben zum Ersteller des Dokumentes. Angaben werden zur Kundenadresse im Adressbuch unter Sachbearbeiter erfasst.
▪Ref
▪Ref_Anrede
▪Ref_NameVorname
▪Ref_VornameName
▪Ref_Name
▪Ref_Vorname
▪Ref_Abteilung
▪Ref_Briefanrede
▪Ref_Notiz
▪Ref_Privat_Adresse
▪Ref_Privat_PlzOrt
▪Ref_Privat_Plz
▪Ref_Privat_Ort
▪Ref_Privat_Telefon
▪Ref_Privat_Telefax
▪Ref_Privat_Mobile
▪Ref_Privat_Email
▪Ref_Privat_Geburtsdatum
▪Ref_Privat_Notiz
▪Ref_Telefon
▪Ref_Telefax
▪Ref_Mobile
▪Ref_Email
▪Ref_Funktion
▪Ref_Unterschrift
Einfügen der Grafik, welche dem Sachbearbeiter als Unterschrift zugewiesen wurde
Projekt
Angaben zum Projekt. Die Daten werden im Projekt erfasst.
▪Projekt
Projektkurzbezeichnung (meist Projektnummer)
▪Pr_Bezeichnung
Projektbezeichnung
▪Pr_Adr1
Projekt Adresse Feld 1
▪Pr_Adr2
Projekt Adresse Feld 2
▪Pr_Adr3
Projekt Adresse Feld 3
▪Pr_Adresszeile
Zusammensetzung der Adresszeilen Pr_Adr1 Pr_Adr2 Pr_Adr3
▪Pr_Telefon Projekt
Adresse Feld Telefon
▪Pr_Telefax Projekt
Adresse Feld Telefax
▪Pr_Waehrung
Währung des Projekts
▪Pr_Referenz
Erfasser des Projektes
▪Pr_Datum
▪Pr_Beschreibung
Projekt Beschrieb
▪Pr_Archiv
Archivangaben aus Projekteinstellungen
▪Pr_ErweiterteBezeichnung
Erweiterte Projektbezeichnung
▪SignetHoch
Einfügen der Grafikdatei welche im Projekt zugewiesen wurde
▪SignetQuer
Einfügen der Grafikdatei welche im Projekt zugewiesen wurde
Bauherrschaft
Angaben zur Adresse der Bauherrschaft. Die Bauherrschaft wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zur Bauherrschaft werden in der Adresse erfasst.
▪Bh_AdKurz
▪Bh_Anrede
▪Bh_NameVorname
▪Bh_VornameName
▪Bh_Name
▪Bh_Vorname
▪Bh_Namezusatz
▪Bh_Adresse
▪Bh_Postfach
▪Bh_PlzOrt
▪Bh_Plz
▪Bh_Ort
▪Bh_Telefon
▪Bh_Telefax
▪Bh_Mwst
▪Bh_Mobile
▪Bh_Briefanrede
▪Bh_Briefname
▪Bh_Namezusatz2
▪Bh_Notiz
▪Bh_Email
▪Bh_Debitor
▪Bh_Kreditor
▪Bh_Homepage
Sachbearbeiter
BauherrschaftAngaben zum Sachbearbeiter der Bauherrschaft. Der Sachbearbeiter wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zum Sachbearbeiter werden in der Adresse der Bauherrschaft unter Sachbearbeiter erfasst.
▪Bh_Sb_NameVorname
▪Bh_Sb_VornameName
▪Bh_Sb_Name
▪Bh_Sb_Vorname
▪Bh_Sb_Telefon
▪Bh_Sb_Telefax
▪Bh_Sb_Mobile
▪Bh_Sb_Email
▪Bh_Sb_Funktion
▪Bh_Sb_Abteilung
▪Bh_Sb_Briefanrede
▪Bh_Sb_Anrede
▪Bh_Sb_Notiz
▪Bh_Sb_Privat_Adresse
▪Bh_Sb_Privat_PlzOrt
▪Bh_Sb_Privat_Plz
▪Bh_Sb_Privat_Ort
▪Bh_Sb_Privat_Telefon
▪Bh_Sb_Privat_Telefax
▪Bh_Sb_Privat_Mobile
▪Bh_Sb_Privat_Email
▪Bh_Sb_Privat_Geburtsdatum
▪Bh_Sb_Privat_Notiz
Bauleitung
Angaben zur Adresse der Bauleitung. Die Bauleitung wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zur Bauleitung werden in der Adresse erfasst.
▪Bl_AdKurz
▪Bl_Anrede
▪Bl_NameVorname
▪Bl_VornameName
▪Bl_Name
▪Bl_Vorname
▪Bl_Namezusatz
▪Bl_Adresse
▪Bl_Postfach
▪Bl_PlzOrt
▪Bl_Plz
▪Bl_Ort
▪Bl_Telefon
▪Bl_Telefax
▪Bl_Mwst
▪Bl_Mobile
▪Bl_Briefanrede
▪Bl_Briefname
▪Bl_Namezusatz2
▪Bl_Notiz
▪Bl_Email
▪Bl_Debitor
▪Bl_Kreditor
▪Bl_Homepage
Sachbearbeiter
BauleitungAngaben zum Sachbearbeiter der Bauleitung. Der Sachbearbeiter wird im Projekt zugewiesen. Die Daten zum Sachbearbeiter werden in der Adresse der Bauleitung unter Sachbearbeiter erfasst.
▪Bl_Sb_NameVorname
▪Bl_Sb_VornameName
▪Bl_Sb_Name
▪Bl_Sb_Vorname
▪Bl_Sb_Telefon
▪Bl_Sb_Telefax
▪Bl_Sb_Mobile
▪Bl_Sb_Email
▪Bl_Sb_Funktion
▪Bl_Sb_Abteilung
▪Bl_Sb_Briefanrede
▪Bl_Sb_Anrede
▪Bl_Sb_Notiz
▪Bl_Sb_Privat_Adresse
▪Bl_Sb_Privat_PlzOrt
▪Bl_Sb_Privat_Plz
▪Bl_Sb_Privat_Ort
▪Bl_Sb_Privat_Telefon
▪Bl_Sb_Privat_Telefax
▪Bl_Sb_Privat_Mobile
▪Bl_Sb_Privat_Email
▪Bl_Sb_Privat_Geburtsdatum
▪Bl_Sb_Privat_Notiz
Kundendaten
Angaben zu den Kundendaten. Die Adresse wird in der Administration von BauPlus zugewiesen. Die Daten werden in BauPlus zur entsprechenden Adresse erfasst.
▪Kunde_AdKurz
▪Kunde_Anrede
▪Kunde_NameVorname
▪Kunde_VornameName
▪Kunde_Name
▪Kunde_Vorname
▪Kunde_Namezusatz
▪Kunde_Adresse
▪Kunde_Postfach
▪Kunde_PlzOrt
▪Kunde_Plz
▪Kunde_Ort
▪Kunde_Telefon
▪Kunde_Telefax
▪Kunde_Mwst
▪Kunde_Mobile
▪Kunde_Briefanrede
▪Kunde_Briefname
▪Kunde_Namezusatz2
▪Kunde_Notiz
▪Kunde_Email
▪Kunde_Debitor
▪Kunde_Kreditor
▪Kunde_Homepage
