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Export in Outlook-Adressliste


Exportieren der Adressen der aktuellen Adressliste ins Outlook.

Outlook Export wird ab der Version Office 2010 unterstützt.

Die BauPlus Adressen werden als Kontakte in Outlook exportiert resp. aktualisiert.

Wichtig: Outlook muss aktiv gestartet sein und der Anwender muss Rechte auf Outlook besitzen.

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Optionen:

Ziel-Ordner in Outlook

Auswahl [...] definiert den Ziel-Ordner in Outlook
Hinweis: Die Auswahl muss ein Kontakt-Ordner von Outlook sein.

Option "Neu" erstellt in der gewählten Outlook-Hierarchie ein neuer Kontakt-Ordner und wählt diesen aus.

Zu exportierende Kontakte

Adressen, für jede BauPlus-Adresse wird ein Kontakt eröffnet

Adressen mit Sachbearbeiter, für jede Adresse und jeden in der Adressliste definierten Sachbearbeiter wird ein Kontakt eröffnet

Adressen mit allen Sachbearbeitern, für jede Adresse und alle Sachbearbeiter der Adresse wird ein Kontakt eröffnet

Export-Modus

Ergänzend, es werden nur neue Kontakte hinzugefügt

Ergänzend und aktualisierend, es werden neue Kontakte hinzugefügt und alle bestehenden Kontakte werden aktualisiert

Kontaktgruppen erstellen

Aktiv, den Kontakten wird die nachfolgend definierte Gruppe zugeordnet

Kontaktgruppe Bezeichnung

Definiert die Kontaktgruppe wenn Kontaktgruppe aktiviert ist