Projekt Auftragskontrolle Teilauftrag
Mit Teilaufträgen kann das Projekt gegliedert werden. Pro Teilauftrag können die Verantwortlichen (Abteilung, Projektleiter) sowie die Ansätze für die Verrechnung unterschiedlich definiert werden.
Mit der Auftragseröffnung erstellt BauPlus automatisch einen Teilauftrag "-" mit der Bezeichnung "Hauptauftrag". Dieser kann bei Bedarf umbenennt werden.
Hinweis: Teilaufträge unterscheiden sich meistens von den Teilobjekten (Gliederung des Projekts für die Baukosten), können jedoch auch identisch sein.
Definition Teilauftrag
Pro Teilauftrag werden definiert:
▪Teilauftrag
Eindeutiges Kürzel (Gross/Kleinschreibung wird ignoriert) pro Projekt
Standardmässig wird der Teilauftrag "- Hauptauftrag" erstellt. Dieser kann umbenannt werden.
▪Bezeichnung
▪Abteilung
Zuweisung der Abteilung welche in Auswertungen als Selektionskriterium verwendet werden kann
▪Projektleiter/Projektleiter Stellvertreter
Zuweisung des Projektleiters (Auswahl Mitarbeiter)
Der Projektleiter/Stv. kann in Auswertungen als Selektionskriterium verwendet werden. Zudem können an Projektleiter spezifische Rechte vergeben werden
▪Auftragsverantwortlicher
▪Kundenverantwortlicher
▪Teilleistung
Zuweisung des Teilleistungsplanes für die Rapportierung.
Hinweis: Sobald Stunden rapportiert worden sind, kann der Teilleistungsplan nicht mehr geändert werden
Über das Symbol können Teilleistungen gewählt werden, auf welche nicht mehr rapportiert werden darf.
▪Qualifikationsansatzgruppe
Zuweisung der Ansatzgruppe der Qualifikationskategorien für:
- Verrechnung nach Tarif B
- Nachkalkulation nach Verrechnungsansatz
Hinweis: Die Qualifikationsansatzgruppe kann nachträglich geändert werden
▪Nebenkostenansatzgruppe
Zuweisung der Ansatzgruppe der Nebenkosten für:
- Verrechnung der Nebenkosten (Tarif C)
- Nachkalkulation nach Verrechnungsansatz
Hinweis: Die Nebenkostenansatzgruppe kann nachträglich geändert werden. Bereits rapportierte Nebenkosten sind von den Änderungen (z.B. Ansatz) nicht betroffen
▪Standard Tarif
Zuweisung des Standardtarifs für die Rapportierung:
- Tarif A, Honorar nach Prozenten der Baukosten
- Tarif B, Honorar nach effektivem Aufwand
▪Rapportierung
Aktiviert/deaktiviert die Rapportierung auf dem Teilauftrag
Hinweis: Sperren der Rapportierung ohne das Projekt zu beenden
▪Nebenkosten verrechnen
- Aktiviert: Die Verrechnung von Nebenkosten erfolgt ohne Warnung
- Deaktiviert: Die Verrechnung von Nebenkosten erfolgt mit Warnung
Teilaufträge sortieren
Mit einem Klick auf die rechte Maustaste in der Spalte "Teilauftrag" öffnet sich das Kontextmenü mit den Befehlen für die Änderung der Reihenfolge der Teilaufträge.
•Sortieren nach Teilauftrag
Aufsteigende alphanumerische Sortierung
•Nach ganz oben verschieben
•Nach oben verschieben
•Nach unten verschieben
•Nach ganz unten verschieben
Hinweis: Mit gedrückter CTRL-Taste lassen sich auch mehrere Teilaufträge anwählen und gleichzeitig verschieben.
Hinweis: Die Reihenfolge der Teilaufträge wird in die Honorarerfassung und in die Rechnungstellung übernommen. Die Reihenfolge wird in den Auswertungen nicht berücksichtigt.
