Rechnung Vorerfassung
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Einlesen und vorbereiten von Rechnungen ab dem Ribbonmenü Start/Bauadministration/Rechnung Vorerfassung. |
Mit der Rechnung Vorerfassung lassen sich Rechnungen für die definitive Verbuchung in die Baukostenführung vorbereiten.
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Rechnungen können aus verschiedenen Quellen eingelesen werden: ▪Dokumente auswählen (PDF, Bild) ▪QR-Code von Bildschirm scannen ▪QR-Code mit Webapp scannen ▪QR-Lesegerät |
(1) Rechnungsliste
Folgende Informationen stehen zur Verfügung:
▪Rechnungssteller
▪Rechnungsdatum
▪Betrag
▪Projekt
▪Rechnungsstatus
▪Importdatum
▪Status
OK = Rechnung kann erstellt werden
Fehler = Rechnung kann nicht erstellt werden
Bemerkung: Über die rechte Maustaste und Befehl "Löschen" oder über die Löschtaste können Rechnungen aus der Rechnungsliste gelöscht werden.
(2) Rechnungsinformationen
▪Rechnungssteller
Wird aus dem Einlesen der Rechnung übernommen
▪Referenz
Referenzzeichen des Benutzers welcher die Rechnung eingelesen hat
▪Bankverbindung
Wird aus dem Einlesen der Rechnung übernommen
▪IBAN Nummer
Wird aus dem Einlesen der Rechnung übernommen
▪Rechnungsdatum
Wird aus dem Einlesen der Rechnung übernommen
Kann angepasst werden
▪Zahlbar bis
▪Projekt
Auswahlliste = Zuletzt mit diesem Rechnungssteller verwendete Projekte
Projekt Icon = Auswahl des Projekts aus der Projektliste
Pflichtfeld
▪Vertrag
Optionale Wahl des Vertrags. Es werden nur die Unternehmer angezeigt, welche zum gewählten Projekt einen Vertrag haben.
▪Rechnungstyp
Auswahl des gewünschten Rechnungstyps
Pfilichtfeld
▪Rechnungsstatus
Wahl des Rechnungsstatus
▪Notiz
Rechnungen erstellen
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Über den Befehl "Selektierte Rechnung(en) erstellen" werden die Rechnungen im Modul Rechnungen erfasst. Rechnungen können mit gedrückter CTRL- bzw. SHIFT-Taste selektiert werden. |
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Auf Wunsch können die Rechnungen erstellt und in geöffnetem Zustand angezeigt werden. |
Die Erfassung der Rechnungsbeträge auf die Kostanartengliederungen (KAG) und auf die Teilobjekte muss manuell vorgenommen werden. Der Rechnungsbetrag aus der QR-Rechnung wird als Hilfe angezeigt.
Die PDF- oder Bilddatei wird der Rechnung angehängt.
Bemerkung: Beim Löschen einer Rechnung wird die im Anhang verknüpfte Datei nicht gelöscht.
