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Creare e modificare un elenco di indirizzi

Create e modificate gli elenchi di indirizzi dall'elenco "Elenchi di indirizzi" nel menu a nastro Avvio/Indirizzo/Elenchi di indirizzi.

Gli elenchi di indirizzi decimali con e senza riferimento alla categoria di lavoro per Progetti.

Gli elenchi di indirizzi possono essere utilizzati per

▪Offerte

▪Lettere di modulo nella Gestione dei documenti

▪Elenchi di contraenti

▪Esportazione di indirizzi in Outlook

▪Elenchi telefonici

▪Stampa di Etichette

▪ecc.

 

Modifica dell'elenco indirizzi

Gli indirizzi possono essere inseriti nell'elenco degli indirizzi in modo manuale o in base a criteri di selezione.

Ogni indirizzo appare una volta per ogni Elenco nella seguente combinazione:

▪Indirizzo

▪Categoria di lavori

▪Responsabile

5471

 

Nella riga superiore viene inserita una Nuova riga.

19026

 
Quando si selezionano gli indirizzi per l'elenco, è possibile selezionarne diversi a un tempo. Per selezionare gli indirizzi, tenere premuto il tasto Ctrl o Shift e fare clic sugli indirizzi desiderati.

 

Opzioni per la creazione di elenchi di indirizzi:

▪Funzione "Importa" per importare indirizzi da elenchi di indirizzi esistenti.

L'elenco può essere ordinato in ordine crescente o decrescente per Colonna e i nuovi inserimenti vengono ordinati.

L'ordine viene salvato per utente e viene tenuto in considerazione quando si Seleziona un elenco di indirizzi nuovo o esistente.

aufzaehlung_orangeFunzioni di "Selezioni" per la Ricerca di indirizzi Dopo criteri di selezione

aufzaehlung_orangeLa funzione "Elenco aziende" fornisce gli indirizzi per il progetto corrente.

Invio di posta elettronica dall'elenco di indirizzi

19035

Gli indirizzi e-mail possono essere trasferiti in Outlook tramite il menu Strumenti. È possibile utilizzare i campi indirizzo 'A', 'CC' o 'BCC'.

Viene preso in considerazione l'indirizzo e-mail dell'indirizzo inserito o del Responsabile selezionato. Se non viene trovato alcun indirizzo e-mail per il Responsabile selezionato, viene utilizzato l'indirizzo e-mail dell'indirizzo.

 

Esportazione in Outlook

Gli indirizzi di un elenco di indirizzi possono essere esportati in Outlook.

aufzaehlung_orangeEsportazione degli indirizzi dell'elenco indirizzi corrente in Outlook

Valutazione dell'elenco di indirizzi

Gli elenchi di indirizzi possono essere selezionati tramite la valutazione "Elenco indirizzi". Nell'analisi sono disponibili Colonne aggiuntive per gli indirizzi. I contenuti dell'elenco di indirizzi possono essere ordinati e raggruppati per la visualizzazione e l'Edizione.

aufzaehlung_orangeValutazione dell'elenco di indirizzi Attuale

Apertura di progetti dall'elenco degli indirizzi

I progetti possono essere aperti a partire da un elenco di indirizzi. L'indirizzo viene applicato al progetto come Committente.

aufzaehlung_orangeInformazioni continue

 

Campi di input

Descrizione (tooltip)

Elenco indirizzi

 
 
Identificazione breve dell'elenco di indirizzi, massimo 10 caratteri. BauPlus suggerisce automaticamente il valore disponibile dopo per un nuovo elenco di indirizzi.

Importa elenco indirizzi

 
 
 
 
Importa un elenco di indirizzi da qualsiasi progetto e integra l'elenco esistente. La Categoria di lavori e il Commento possono essere trasferiti opzionalmente. L'importazione può essere eseguita più volte.

Elenco dei contraenti

 
 
 
 
 
 
 
 
Definizione per la Ricapitolazione dei contraenti e dei partecipanti al progetto per il progetto corrente.Opzioni - Partecipanti al progetto (tutti i progetti) - Contratti (tutti i contraenti con un contratto) - Fatture (tutti i contraenti con una fattura)Aggiornaautomaticamente Aggiorna automaticamente gli indirizzi quando vengono richiamati.
 

Elenco indirizzi Designazione

Massimo 60 caratteri con massimo 2 righe.

Elenco di selezione degli indirizzi

 
 
 
 
 
Definisce gli indirizzi nell'elenco degli indirizzi. Ogni indirizzo può essere presente solo una volta per elenco nella seguente combinazione: - indirizzo - categoria di lavori - responsabile

Elenco di selezione della Categoria di lavori

 
 
 
 
 
Definisce la categoria di lavori per l'indirizzo nell'elenco degli indirizzi. Ogni indirizzo può essere presente una sola volta per elenco nella seguente combinazione: - indirizzo - categoria di lavori - responsabile

Elenco di selezione del Responsabile

 
 
 
 
 
Definisce il responsabile per l'indirizzo nell'elenco degli indirizzi. Ogni indirizzo può essere presente una sola volta per elenco nella seguente combinazione: - indirizzo - categoria di lavori - responsabile

Selezioni...

 
 
Definisce i criteri in base ai quali gli indirizzi devono essere selezionati per l'elenco di indirizzi Attuale. La selezione può essere effettuata più volte con selezioni diverse.
 
 
 
 
La nuova selezione viene confrontata con gli indirizzi esistenti nell'elenco degli indirizzi.Criteri per il confronto - indirizzo - responsabile - categoria di lavori

Esporta in Outlook...

Definisce l'Esportazione di indirizzi dall'elenco indirizzi corrente a Outlook e esporta i dati su richiesta.

Valutazione dell'elenco indirizzi

 
 
Seleziona la valutazione "Elenco indirizzi" con il contenuto dell'elenco indirizzi Attuale. Nella valutazione, i dati possono essere visualizzati e raggruppati con diversi livelli di contenuto. Tutte le visualizzazioni della valutazione possono essere salvate e inviate (anteprima, stampa, PDF, invio di e-mail).