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Indirizzo


Il programma "Indirizzo" serve a definire gli indirizzi dei partecipanti tramite indirizzi postali, responsabili, modalità di pagamento e altre Informazioni.

Gli indirizzi vengono inseriti e modificati dalla "Rubrica" nel menu a nastro Indirizzo/Address/Address book.

Gli indirizzi sono disponibili in tutti i programmi che prevedono indirizzi. La selezione avviene tramite l'elenco di selezione degli indirizzi o tramite la rubrica.


Nuovo indirizzo

Un nuovo indirizzo viene creato da menu a nastro Avvio/Indirizzo/Nuovo o tramite il comando "Nuovo" della rubrica.

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I nuovi indirizzi possono essere inseriti direttamente da tel.search.ch.

Per accedere al servizio Internet di tel.search.ch è necessario ottenere una chiave API specifica per l'azienda. Questa può essere ottenuta tramite il seguente collegamento.

 

aufzaehlung_orangeRichiesta e impostazione della chiave API


Modifica dell'indirizzo

Per modificare un indirizzo, fare doppio clic su di esso nella "Rubrica". L'indirizzo viene selezionato e può essere modificato.

I diritti dell'utente possono essere utilizzati per definire quali parti di un indirizzo sono autorizzate alla modifica.

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Identificazione dell'indirizzo

Ogni indirizzo è definito da un'unica Identificazione "Indirizzo".

Gli Indirizzi sono accessibili negli altri Programmi tramite l'abbreviazione.

Si raccomanda di strutturare le identificazioni in modo sistematico.

Esempio: Identificazione = MUSTE ZOF (5 nomi, 3 luoghi) per Modello AG, Zofingen.

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L'Identificazione suggerita per i nuovi indirizzi inseriti dal servizio Internet tel.search.ch segue la regola (5 nome 3 luogo).

 

Mappa

La sezione della mappa viene visualizzata in presenza di indirizzi validi e di una connessione Internet Attiva (OpenStreetMap).

Le dimensioni della mappa possono essere ridotte/aumentate con la rotella del mouse o con il controllo dello zoom. La sezione della mappa può essere spostata tenendo premuto il tasto del mouse.

Cliccare sul simbolo della mappa per visualizzare la mappa nel browser Internet con il servizio di mappe predefinito (Standard Google).

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Cliccare sul simbolo della mappa per visualizzare la mappa nel browser Internet con il servizio di mappe predefinito (standard Google).

 

aufzaehlung_orangeImpostazioni predefinite del servizio mappe

Nota e testo aggiuntivo

18039

Nei documenti in cui sono stati selezionati degli indirizzi, il simbolo dell'indirizzo può essere utilizzato per selezionare l'indirizzo. Il simbolo dell'indirizzo può essere colorato di rosso se per l'indirizzo è stata inserita una nota e/o un testo aggiuntivo.

Avvertenza: in Amministrazione per l'indirizzo, è possibile impostare l'opzione per le note e il testo aggiuntivo.

 

Identificazione del chiamante

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Le chiamate possono essere riconosciute tramite l'Interfaccia TAPI. Dopo le impostazioni, le chiamate vengono accettate con un clic del mouse e l'indirizzo viene selezionato.

Impostazioni tramite "Impostazioni/indirizzi".

 

 

Funzioni di menu

Descrizione (tooltip)

Indirizzo utilizzato in...

 
 
 
 
 
 
 
 
Mostra in un elenco in quali documenti viene utilizzato l'indirizzo attuale.Elimina indirizzi Gli indirizzi che non sono assegnati a Niente possono essere eliminati.Elenco dei documenti - I documenti possono essere selezionati direttamente - L'indirizzo può essere eliminato La funzione di eliminazione dell'indirizzo dal documento è possibile se l'indirizzo ha un ruolo subordinato (ad esempio come partecipante al documento).

Congiugi indirizzi

 
 
 
 
 
 
 
Congiunge 2 indirizzi. L'indirizzo selezionato viene decifrato e l'assegnazione dell'indirizzo viene effettuata all'indirizzo attuale. Il contenuto degli indirizzi attuali non viene modificato.Restrizione Se l'indirizzo selezionato e quello attuale vengono utilizzati con la stessa funzione nello stesso documento, il Congiungi non può essere eseguito e i conflitti vengono elencati.

Strumenti/Address types (Strumenti)

 
 
 
 
Definizione e modifica dei tipi di indirizzo. I tipi di indirizzo possono essere assegnati all'indirizzo sotto "Tipi di indirizzo". Commento: Con un'autorizzazione è possibile impostare che i tipi di indirizzo definiti come Committente non possano essere modificati.

Strumenti/Lettera di saluto

 
 
Definizione e modifica dei saluti da lettera. I saluti da lettera possono essere assegnati agli indirizzi in "Saluti di massima".

Extra/Funzioni

 
 
Definizione e modifica delle funzioni, utilizzate per l'assegnazione degli indirizzi dei partecipanti ai documenti.

Extra/Strumenti

 
 
Assegna le categorie al documento attuale. Modifica delle categorie in Strumenti...

Extra/Strumenti di ricerca

 
 
Definizione e modifica dei termini di ricerca, che possono essere assegnati all'indirizzo sotto "Termini di ricerca".

Modifica/VCard Seleziona

Crea una VCard da un indirizzo corrente e la seleziona.

Modifica/Salva VCard

Salva l'indirizzo corrente come VCard in un luogo selezionabile.

Modifica/Appunti

Copia l'indirizzo corrente negli Appunti di Windows.

 

Campi di input

Descrizione (tooltip)

Indirizzo

 
 
 
 
L'indirizzo viene definito una sola volta in tutto il BauPlus con la denominazione breve "Indirizzo", di massimo 10 caratteri. Tutti i riferimenti successivi all'interno del BauPlus vengono sempre effettuati utilizzando la denominazione breve "Indirizzo". Si raccomanda di strutturare la denominazione breve in modo sistematico.
 
 
 
 
 
 
 
Esempio MUST ZOF (5 nome, 3 luogo) per Modello AG, Zofingen La proposta di denominazione breve per i nuovi Indirizzi inseriti dal servizio Internet tel.search.ch si basa sulla regola precedente (5 nome 3 luogo).Rinomina della denominazione breve La denominazione breve può essere rinominata con diritti sufficienti.
 
Se non si dispone di questo diritto, non è possibile modificare il nome breve per i progetti esistenti. Per Informazioni sui diritti, consultare la sezione Aiuto/Amministrazione.

Ricerca e applicazione dell'indirizzo postale

 
 
Trasferire l'indirizzo dal servizio Internet www.tel.search.ch. Per Informazioni, vedere Aiuto/.../Indirizzo

Appunti

Salva l'indirizzo postale negli appunti e rende disponibili le Informazioni ad altre applicazioni.

Crea VCard

 
 
 
 
 
Crea una VCard da un indirizzo postale. Opzioni: Salva VCard: Salva la VCard in un luogo a scelta. Seleziona VCard: Crea l'indirizzo corrente nella rubrica del Programma Attuale per la VCard e lo Seleziona (ad es. Outlook).

Attivo/Attivo

 
 
 
 
 
 
Attiva o disattiva l'indirizzo. Gli indirizzi Attivi sono disponibili per l'uso in BauPlus. Gli indirizziInattivi non sono più disponibili negli elenchi di selezione. Gli IndirizziInattivi sono impostati come inattivi se non possono essere eliminati perché ancora utilizzati in altri Documenti.
 

Titolo

Massimo 30 caratteri.

Nome

Massimo 100 caratteri.

Nome

Massimo 30 caratteri.

Suffisso del nome

Massimo 50 caratteri.

Suffisso

Massimo 50 caratteri.

Strada

Via dell'indirizzo postale, massimo 50 caratteri.

Casella postale

Massimo 30 caratteri.

Paese

 
 
 
Paese dell'indirizzo postale, massimo 5 caratteri. CH non viene emesso in Svizzera. Modello possibile in Amministrazione.

Codice postale

 
 
 
Codice postale dell'indirizzo postale, max. 10 caratteri. I codici postali della CH vengono completati automaticamente e trasferiti con la città. L'elenco dei codici postali/città può essere richiamato tramite il campo Elenco.

Luogo

Massimo 50 caratteri.

Telefono

Massimo 30 caratteri.

Telefono

Stabilisce una connessione telefonica con il Numero sopra indicato.

Telefono 2

Massimo 30 caratteri.

Cellulare

Massimo 30 caratteri.

Stabilisci connessione mobile

Stabilisce una connessione telefonica con il numero sopra indicato.

Email

Massimo 255 caratteri.

Crea Email

Crea un Nuovo indirizzo Email con l'indirizzo presentato utilizzando lo Standard Email.

Sito web

Massimo 255 caratteri.

Mostra homepage...

Richiama la homepage in evidenza nel browser predefinito.

UID/MWST

 
 
Massimo 20 caratteri. Formato UID (valido dal 1° gennaio 2011):
 
 
 
 
 
UID CHE-999.999.998 MWST (UID + MWST non viene inserito, viene impostato automaticamente) Formato MWST (ancora consentito A Fine 2013): MWST 123 456 (MWST non viene inserito, viene impostato automaticamente)
 

Numero del debitore

 
 
 
Massimo 20 caratteri. Nuovo numero: la funzione di elenco (a destra nel campo di input) genera il numero libero successivo.

Numero del fornitore

 
 
 
Massimo 20 caratteri. Nuovo numero: la funzione di elenco (a destra nel campo di input) genera il numero libero successivo.

Lettera di saluto

 
 
 
 
Max. 90 caratteri. I suggerimenti per i saluti ricorrenti possono essere adottati dall'elenco memorizzato. Modifica dei suggerimenti tramite Strumenti...

Nome per lettera

 
 
Massimo 50 caratteri. Il nome per lettera sostituisce i campi Nome Cognome e Nome durante l'Edizione dell'indirizzo postale.

Nota

 
 
Campo di input per eventuali note, di qualsiasi lunghezza. Le note non vengono stampate nei rapporti standard, ma possono essere visualizzate nelle Valutazioni e negli Elenchi.

Mappa

 
 
Visualizzazione dell'indirizzo sulla mappa La dimensione della visualizzazione (zoom) può essere modificata con la rotella del mouse o con il cursore.

Mappa più piccola/più grande

Ingrandisce e riduce la sezione della mappa dell'indirizzo postale (zoom).

Vista aerea

Decimalizza la mappa come vista aerea.

Mappa

Seleziona la mappa nel servizio mappe predefinito.

Tipi di indirizzo

 
 
 
 
Assegna o elimina i tipi di indirizzo all'indirizzo corrente. I tipi di indirizzo possono essere usati per la selezione negli elenchi di indirizzi. Modifica dei tipi di indirizzo tramite Strumenti...

Termini di ricerca

 
 
 
 
Definisce i termini di ricerca dell'indirizzo. I termini di ricerca possono essere utilizzati per la selezione negli elenchi di indirizzi. Modifica dei termini di ricerca tramite Extra/Termini di ricerca...