Allegato (file)
Allegati ai documenti di BauPlus o alle Contabilizzazioni non create da BauPlus (programmi di terzi).
I file possono essere Allegati a tutti i Documenti e Indirizzi specifici del progetto.
Gli Allegati possono essere assegnati al rispettivo documento principale e, se disponibili, anche alle singole Contabilizzazioni. I file Allegati a una struttura di livello superiore sono disponibili e possono essere ereditati. Gli Allegati assegnati al progetto sono disponibili per la Selezione di tutti i Documenti e le Contabilizzazioni specifiche del progetto:
▪Progetti (elemento superiore)
▪Documento specifico del progetto (PC, mutazione, Contratto, Preventivo descrittivo, Fattura, ecc.)
▪Contabilizzazione (SDC/oggetto)
Con osservazioni: gli Allegati possono essere collegati anche a sistemi di archiviazione come OneDrive, SharePoint ecc. I percorsi dinamici vengono salvati domenica in modo che anche altri Utenti possano accedere agli Allegati.
Esempio OnDrive:
Il file allegato dal percorso "C:\Users\Meier\OneDrive-Heiniger & Partner Documento 2.pdf" viene salvato con il percorso "[UserProfile]\OneDrive-Heiniger & Partner Documento 2.pdf".
Progetti
L'assegnazione avviene nella scheda "Allegato".
▪File assegnati
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Documento
L'assegnazione avviene nella scheda "Allegato".
▪È possibile aggiungere altri Documenti al documento.
▪Anche i file del progetto sono disponibili e possono essere assegnati al Documento.
Contabilizzazione
L'assegnazione avviene tramite il simbolo grafico (con la parentesi) nella riga di prenotazione.
▪Le informazioni possono essere specificate come allegato in ogni singola Contabilizzazione.
▪Inoltre, sono disponibili anche i file del Progetto e del Documento, che possono essere assegnati alla Contabilizzazione.
Aggiungi allegati
Gli Allegati possono essere aggiunti tramite la funzione "Aggiungi documento". Gli Allegati possono essere aggiunti anche con la funzione "Drag/Drop" (trascinandoli nella finestra).
Selezionare gli allegati
Gli Allegati possono essere selezionati, modificati, stampati, ecc. È anche possibile selezionare direttamente la cartella di file corrispondente.
Eliminare e sostituire gli Allegati
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Gli Allegati assegnati possono essere eliminati (il file non viene eliminato). Se si seleziona la seguente opzione, le Assegnazioni vengono eliminate da tutti i progetti. ▪Elimina dal Totale Progetti |
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Gli Allegati possono essere sostituiti. Se si seleziona la seguente opzione, le Assegnazioni vengono sostituite in tutti i progetti. ▪Sostituisci nel Totale Progetti |
Valutazione e Panoramica
La Valutazione "Allegati e Documenti" riassume gli allegati.
La valutazione viene richiamata dal menu a nastro Valutazione/Generale/Allegati e documenti.
