Registrazione delle ore
È possibile registrare e modificare le ore per collaboratore dall'elenco dei rapporti (menu a nastro Inizio/Controllo ordini/Immettere rapporto) o dal widget "Rapporto" di "OpenManager".
Le ore vengono registrate dal Collaboratore o da altri Utenti autorizzati. L'approvazione e l'assegnazione del collaboratore agli utenti della Condivisione BauPlus sono definite nell'amministrazione dei collaboratori(dati base/controllo ordini/dipendenti).
Rapporto mensile
Le ore vengono registrate (immesse in rapporto) nel rapporto mensile per Collaboratore e Giorno. Le ore sono registrate tematicamente in righe di rapporto nelle sezioni "Progetti", "Interni" e "Assenze".
▪Progetti Ore e Spese accessorie per progetti/lavori
▪Ore e speseinterne all'azienda (acquisizione, organizzazione, amministrazione, ecc.)
▪Assenze Ore e spese per le assenze (ferie, formazione continua, malattia, militari, ecc.).
Le ore registrate vengono totalizzate per giorno e confrontate con i Modelli:
▪Oredi lavoro "Progetti" + "Interni" + "Assenze".
▪Tempo di lavoro Tempo di lavoro previsto Tempo di lavoro specificato
▪Straordinari/sottotempi Tempo di lavoro previsto
▪
Produttività (Visibile se attivata in Amministrazione) Percentuale delle ore legate al progetto rispetto alla somma delle ore legate al progetto e a quelle interne Esempio: legate al progetto 6 ore/interne 4 ore/produttività 60%
▪Orario di lavoro dettagliato (visibile se attivato sotto Impostazioni ) Ore dalla voce "Orario di lavoro dettagliato".
▪Ore non dichiarate (visibile se attivato sotto Extra/Impostazioni ) Differenza tra "Tempo di lavoro dettagliato" e ore dichiarate
Opzioni
▪Totalizzazione fino a fine mese La totalizzazione viene sempre effettuata fino a fine mese, indipendentemente dalla data attuale.
Avvertenza: questa opzione viene presa in considerazione anche nell'Edizione.
▪
Mostra linee inutilizzate Mostra anche le linee del rapporto senza ore.Avvertenza: questa opzione viene presa in considerazione anche nell'Edizione.
Report orario di lavoro dettagliato
Linee
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Nuova riga Una nuova riga del rapporto viene creata con il pulsante "Nuova riga" o tramite la funzione "Nuova riga" nel menuStrumenti.
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Linee visualizzate Vengono sempre visualizzate le linee del rapporto con i dati riportati. Inoltre, è possibile visualizzare le linee predefinite vuote(Strumenti/ Linee predefinite).
▪
Elimina linea Elimina una linea di rapporto selezionata e i relativi dati nel Mese attuale con il pulsante Elimina, dopo aver confermato la query. I dati dei mesi precedenti non vengono eliminati. La linea viene rimossa dalle linee predefinite.
▪Linee di cambio Il contenuto di una linea di rapporto può essere assegnato a un'altra o a una nuova linea utilizzando "Linea".
▪Assegnazione di una linea ad altri collaboratori Le linee di rapporto possono essere assegnate ad altri collaboratori. Le linee assegnate vengono completate nel rapporto mensile del Collaboratore e le categorie di qualifica vengono modificate.
Distribuire le righe di rapporto
Descrizione dettagliata e Spese
Le ore per le singole righe di rapporto e i Giorni vengono inseriti nella schermata principale.
Fare doppio clic o utilizzare i tasti F4/F5 per selezionare la voce dettagliata.
Descrizione dettagliata e spese
Scheda Spese accessorie
Visualizza le Spese accessorie o le spese registrate.
Le Spese accessorie possono essere modificate e eliminate.
Le spese accessorie nuove vengono registrate nella voce dettagliata per giorno e per riga di rapporto.
