Pièces jointes (fichier)
Pièces jointes à des Documents BauPlus ou à des Comptabilisations qui n'ont pas été créées avec BauPlus (programmes tiers).
Les fichiers peuvent être joints à tous les Documents et Adresses spécifiques au projet.
Les Pièces jointes peuvent être attribuées au document principal correspondant et, si elles existent, aux différentes Comptabilisations. Les Pièces jointes à une structure de niveau supérieur sont disponibles et peuvent être héritées. Les Pièces jointes attribuées au Projet sont sélectionnables dans tous les Documents et Comptabilisations spécifiques au Projet :
▪Projets (Élément supérieur)
▪Documents spécifiques au projet
(DE, Modification, Contrat, Devis descriptif, Factures, etc.)
▪Comptabilisations (FCN/Objets)
Remarques: les Pièces jointes peuvent également être reliées à des systèmes de classement tels que OneDrive, SharePoint, etc. Des chemins dynamiques sont alors enregistrés, de sorte que d'autres utilisateurs ont également accès aux Pièces jointes.
Exemple : OnDrive :
Le fichier joint du chemin de fichier "C:\Users\Meier\OneDrive-Heiniger & Partner GA\Documents\Document 2.pdf" est enregistré avec le chemin de fichier "[UserProfile]\OneDrive-Heiniger & Partner GA\Documents\Document 2.pdf".
Projets
L'attribution se fait dans l'onglet "Pièces jointes".
▪Fichiers attribués
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Documents
L'attribution se fait dans l'onglet "Pièces jointes".
▪Des documents supplémentaires peuvent être ajoutés au Documents.
▪Les Fichiers du Projets sont également disponibles et peuvent être attribués au Documents.
Comptabilisations
L'attribution se fait via le symbole graphique (avec la parenthèse) dans la ligne de rapport.
▪Dans chaque Comptabilisations individuelles, d'autres informations peuvent être déterminées en tant que Pièces jointes.
▪De plus, les Fichiers du Projets et du Documents sont également disponibles et peuvent être attribués à l'écriture.
Ajouter des Pièces jointes
Les Pièces jointes peuvent être ajoutées via la fonction "Ajouter un document". Les Pièces jointes peuvent également être ajoutées par "glisser/déposer" (en les faisant glisser dans la fenêtre).
Sélectionner les Pièces jointes.
Les Pièces jointes peuvent être sélectionnées, modifiées, imprimées, etc. Il est également possible d'ouvrir directement le dossier de fichiers correspondant.
Enlever et remplacer les Pièces jointes.
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Les Pièces jointes attribuées peuvent être supprimées (le fichier n'est pas supprimé). Si l'option suivante est sélectionnée, les attributions sont supprimées dans tous les Documents du projet. ▪Enlever de tout le Projets |
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Les Pièces jointes peuvent être remplacées. Si l'option suivante est sélectionnée, les attributions seront remplacées dans tous les Documents du Projet. ▪Remplacer dans le Projet complet |
Évaluations et Aperçu
L'Évaluations "Pièces jointes et documents" rassemble les Documents.
L'évaluation est accessible depuis le menu du ruban Évaluations/Généralités/Pièces jointes et Documents.
