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Appel d'offres, Envoi Entrepreneurs

L'envoi des "Appels d'offres" aux Entrepreneurs se fait à partir de l'onglet "Entrepreneurs" du Devis descriptif.

 

La liste des entrepreneurs détermine les entrepreneurs à inviter pour l'"appel d'offres". Les entrepreneurs peuvent être saisis manuellement ou importés depuis des listes d'adresses préparées.

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Imprime les documents d'appel d'offres pour chaque entrepreneur.

L'appel définit la date d'envoi.

 

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Cette fonction n'est actuellement pas activée.

Décimales les documents d'appel d'offres et les envoie en Pièces jointes (ZIP) par Courriel à l'Entrepreneur.

Il est possible d'inclure dans l'envoi, outre les documents d'appel d'offres, le fichier SIA541 ainsi que d'autres Documents au choix.

La date d'envoi est définie lors de l'envoi.

 

Remarque: Les documents d'appel d'offres pour tous les entrepreneurs peuvent également être édités via la boîte de dialogue d'impression principale. Avec ce type d'édition, la date d'envoi n'est pas définie.

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Champs de saisie

Description (info-bulle)

Modifier Adresses

Modifier l'Adresses actuelles.

Téléphoner

Affiche les informations sur le téléphone et établit une connexion avec le Numéro sélectionné.

Importer une liste d'adresses.

Importe les adresses des entrepreneurs pour l'appel d'offres à partir d'une liste d'adresses spécifique au projet.
 
Conditions générales
Reprendre toutes les Adresses.
 
Les entrepreneurs déjà existants ne sont pas importés en plus.

Importer entrepreneurs selon catégorie de travaux

Importe les entrepreneurs des Adresses dont la Catégorie de travaux correspond à l'Ordre de paiement de l'Actuel.
 
Condition
L'Importer soumet à la sélection les Adresses qui remplissent les conditions pour cet Ordre de paiement.
 
Les Entrepreneurs déjà existants ne sont pas importés en plus.

Importer une liste d'adresses avec le même ordre de paiement

Importe uniquement les adresses des entrepreneurs d'une liste d'adresses spécifique au projet dont la Catégorie de travaux correspond à l'Ordre de paiement de l'Actuel.
 
Condition
Catégorie de travaux = Ordre
 
Les entrepreneurs déjà existants ne sont pas importés en plus.

Imprimante Demande d'adjudication/Contrôle de l'appel d'offres

Entrepreneur Appel d'offres

Inclut l'entrepreneur sélectionné dans l'appel d'offres actuel.
 
L'appel d'offres peut contenir :
- Envoi de l'appel d'offres à l'entrepreneur
- Saisie des prix de l'offre de l'entrepreneur
- Comparaison des prix entre les entrepreneurs sélectionnés
- Attribution à l'entrepreneur avec création du Contrat
- Refus à l'entrepreneur sans Adjudication des prix.

Adresses de l'Entrepreneur

Décrit l'adresse de l'entrepreneur.

Responsable Entrepreneur

Définit le Responsable Responsable de l'Entrepreneur actuel de l'appel d'offres.

Date d'envoi

Date à laquelle l'envoi de l'appel d'offres est effectué pour l'Entrepreneur sélectionné.
 
La date est prise en compte dans le contrôle de l'appel d'offres.

Imprimante, Aperçu, PDF de l'appel d'offres

Edition des documents d'appel d'offres pour l'entrepreneur sélectionné.
 
Cette action permet de définir la date d'envoi.

Envoi par mail du dossier d'appel d'offres

Réunit le dossier d'appel d'offres pour l'Entrepreneur sélectionné et l'envoie à l'Entrepreneur par courrier électronique.
 
Dans l'envoi par courrier électronique, il est possible d'intégrer, en plus de l'appel d'offres, d'autres documents au choix qui n'ont pas été créés dans BauPlus (Word, Excel et autres).
 
En option, les Pièces jointes peuvent être attribuées au courrier électronique sous forme de fichier ZIP (1 Fichiers).
 
Le contenu de l'EMail peut être prédéfini par des modèles de courrier électronique. Vous trouverez des informations sur les modèles de Courriel dans l'aide en ligne.

Date de l'offre

Date à laquelle la saisie des prix a été effectuée pour l'Entrepreneur.
 
La date est prise en compte dans le contrôle de l'appel d'offres.

Comptabilisations/Conditions

Modifier les Comptabilisations sur les FCN/objets et les conditions de l'entrepreneur sélectionné.
 
Les Comptabilisations sur les FCN/objets peuvent être structurées différemment par entrepreneur et peuvent également être effectuées sans appels d'offres/saisie de prix détaillée.

Saisie des prix détaillée

Saisie des prix détaillée pour l'Entrepreneur sélectionné.

Importer Saisie des prix SIA451

Importe l'offre de prix pour l'entrepreneur sélectionné via l'interface SIA451.
 
L'Importer ne s'effectue que sur les appels d'offres selon le CAN (version de moins de 10 ans).

Exporter Saisie des prix SIA451

Exporte l'offre de prix de l'entrepreneur sélectionné via l'interface SIA451.
 
L'exportation n'a lieu que sur les appels d'offres selon le CAN (version de moins de 10 ans).

Montant brut

Montant brut de l'offre de prix de l'Entrepreneur.

Montant net.

Montant net de l'offre de prix de l'Entrepreneur.

Date d'adjudication

Date à laquelle l'adjudication a été faite à l'Entrepreneur.
 
Cette date est prise en compte dans le contrôle de l'appel d'offres.

Créer un Contrat par

Crée un contrat pour l'Entrepreneur sélectionné et inscrit la date d'adjudication pour le contrôle de l'appel d'offres.
 
Le contrat peut être défini de manière détaillée selon le CAN ou par Comptabilisations.
 
Le contenu correspond à l'offre actuelle, y compris les conditions.
 
Remarque : le nouveau contrat est ouvert et l'appel d'offres fermé.

Date d'annulation

Date à laquelle le Refus a été effectué pour l'Entrepreneur.
 
La date est prise en compte dans le contrôle de l'appel d'offres.
 

Créer par Refus

Créé par pour l'Entrepreneur le Refus et inscrit la date de refus pour le contrôle de l'appel d'offres.

Comparaison des prix Activé

Active ou désactive l'Entrepreneur pour la Comparaison des prix et la Saisie des prix.