Sage50/200 Rechnungen Auftragskontrolle Export (Debitor)
Exportieren von Rechnungen der Auftragskontrolle in einem definierbaren Zeitraum. Diese können je nach Exportformat in die Finanzapplikation Sage50 oder Sage200 (Debitoren) importiert werden.
Die Schnittstelle unterstützt wahlweise das Sage50 Importformat TAF, resp. das Sage200 Importformat CSV.
Exportkriterien
Es werden nur Rechnungen exportiert mit Debitoren-Nummern. Die Debitoren-Nummer wird in der Adresse definiert.
Beim Konto welches in der Rechnung gewählt wurde, muss ein Zahlungsweg angegeben sein.
▪BC/TR (zusätzlich Konto und Zusatz angeben)
▪ESR/IBAN (zusätzlich Kontonummer und Kundennummer angeben)
▪PC (zusätzlich Konto angeben)
Es werden nur die Rechnungen von Projekten exportiert mit freigegebener Schnittstelle. Die Freigabe der Schnittstelle erfolgt pro Projekt (Projekt/Einstellungen/Schnittstelle = Aktiv).
Personenkonto und Adressen in Sage50
Die Debitoren, die mit Rechnungen (OP in Sage50) exportiert werden, werden als Personenkonto unter der Debitoren-Nummer von BauPlus eröffnet resp. aktualisiert.
Zu jedem Personenkonto wird unter der gleichen Nummer (Debitoren-Nummer von BauPlus) die Adresse erstellt resp. aktualisiert.
Hinweis: Änderungen zum Personenkonto und der Adresse werden mit jedem Export aktualisiert. Wird explizit eine neue Adresse resp. ein neues Personenkonto verlangt, bedingt dies in BauPlus einen Mandanten mit einer neuen Debitoren-Nummer.
Schnittstellen einrichten
Die Definition für den Export erfolgt vorgängig in BauPlus/Administration/Schnittstellen...
