Anhang (Datei)
Anhängen von Dateien an BauPlus Dokumente respektive an Buchungen, die nicht mit BauPlus erstellt wurden (Fremdprogramme).
Dateien können allen projektspezifische Dokumenten und Adressen angehängt werden.
Anhänge lassen sich dem jeweiligen Hauptdokument und wenn vorhanden, auch den einzelnen Buchungen zuordnen. Dateien, die einer übergeordneten Struktur angehängt sind, stehen zur Verfügung und können weiter vererbt werden. Dem Projekt zugeordnete Anhänge stehen in allen projektspezifischen Dokumenten und Buchungen zur Auswahl:
▪Projekt (oberstes Element)
▪projektspezifisches Dokument
(KV, Mutation, Vertrag, Leistungsverzeichnis, Rechnung usw.)
▪Buchung (KAG/Objekt)
Bemerkung: Anhänge lassen sich auch mit Ablagesystemen wie OneDrive, SharePoint usw. verknüpfen. Dabei werden dynamische Pfade gespeichert, so dass auch andere Benutzer Zugriff auf die Anhänge haben.
Beispiel OnDrive:
Die Angehängte Datei aus dem Dateipfad "C:\Users\Meier\OneDrive-Heiniger & Partner AG\Dokumente\Dokument 2.pdf" wird mit dem Dateipfad "[UserProfile]\OneDrive-Heiniger & Partner AG\Dokumente\Dokument 2.pdf" gespeichert
Projekt
Die Zuweisung erfolgt im Register "Anhang"
▪Zugewiesene Dateien
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Dokument
Die Zuweisung erfolgt im Register "Anhang"
▪Zusätzliche Dokumente können für das Dokument aufgenommen werden.
▪Die Dateien vom Projekt stehen ebenfalls zur Verfügung und können dem Dokument zugewiesen werden.
Buchung
Die Zuweisung erfolgt über das grafische Symbol (mit der Klammer) in der Buchungszeile.
▪In jeder einzelnen Buchung können weitere Informationen als Anhang bestimmt werden.
▪Zusätzlich stehen die Dateien aus dem Projekt und dem Dokument ebenfalls zur Verfügung und können der Buchung zugeordnet werden.
Anhänge hinzufügen
Anhänge lassen sich über die Funktion "Dokument hinzufügen" hinzufügen. Ebenfalls mit "Drag/Drop" (durch reinziehen ins Fenster) können die Anhänge hinzugefügt werden.
Anhänge öffnen
Anhänge lassen sich öffnen, bearbeiten, drucken etc. Ebenfalls kann der zugehörige Datei-Ordner direkt geöffnet werden.
Anhänge entfernen und ersetzen
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Zugeordnete Anhänge lassen sich entfernen (Datei wird nicht gelöscht). Wird die nachfolgende Option gewählt, werden die Zuordnungen in allen Dokumenten des Projekts entfernt. ▪Aus dem gesamten Projekt entfernen |
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Anhänge lassen sich ersetzen. Wird die nachfolgende Option gewählt, werden die Zuordnungen in allen Dokumenten des Projekts ersetzt. ▪Im gesamten Projekt ersetzen |
Auswertung und Übersicht
Die Auswertung "Anhänge und Dokumente" stellt die Anhänge zusammen.
Die Auswertung wird aus dem Ribbonmenü Auswertung/Allgemein/Anhänge und Dokumente aufgerufen.
