Rechnung - Voreinstellung
Hinweis Vertragsanteil
▪Aktiv = Nein (Standard)/Ja
Ja = Beim Speichern einer Rechnung, erscheint eine Meldung, wenn der Prozentanteil eines Vertrages überschritten wird.
▪Prozent = 90 (Standard)
Prozentanteil ab welchem die Meldung erscheint
▪Beurteilung Aktiv = Nein (Standard)/Ja
Ja = Ruft beim Speichern einer neuen Schlussrechnung die Adress-Beurteilung des Unternehmers auf.
▪Rechnungstyp Bestimmt, welche Rechnungstypen zur Auswahl stehen.
Akontorechnung = aktiv
Akontosituation = aktiv
Einzelrechnung = aktiv
Garantieausschüttung = aktiv
Regierechnung = aktiv
Schlussrechnung = aktiv
Teuerungsrechnung = aktiv
Zwischenabrechnung = aktiv
Zwischenrechnung = aktiv
▪Vorgabekonditionen Bestimmt, bei welchen Rechnungstypen die Konditionen aus der Vorgabe (Projekt, Vertrag) übernommen werden.
Akontorechnung = inaktiv
Akontosituation = aktiv
Einzelrechnung = inaktiv
Garantieausschüttung = inaktiv
Regierechnung = inaktiv
Schlussrechnung = aktiv
Teuerungsrechnung = aktiv
Zwischenabrechnung = aktiv
Zwischenrechnung = aktiv
▪Status Neue Rechnung = definitiv (Standard)
provisorisch/definitiv
▪Valutadatum Setzen Nach Anzahl Tage = 30 (Standard)
QRRechnung
▪Eingelesene Pdf Speichern = Nein (Standard)/Ja
Ja = Rechnungen, welche über den QR-Code eingelesen werden, werden als Kopie im definierten Pfad abgelegt und an die Rechnung angehängt.
Nein = Rechnungen, welche über den QR-Code eingelesen werden, werden nicht kopiert und der Rechnung angehängt.
▪Pfad Eingelesene Pdf
Konfiguration des Pfades, in welchen die eingelesenen PDF abgespeichert werden
Regex Automatische Erkennung
Mit den nachfolgenden Konfigurationen können gewisse Werte der Rechnungen automatisiert aus den eingelesenen PDF ermittelt werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Rechnungen in einem gewünschten Format eingehen.
Ist für ein Feld der Wert nicht konfiguriert, so findet dafür keine automatische Ermittlung statt.
Die Konfiguration kann, zusammen mit unserem Support, den Bedürfnissen angepasst werden.
▪Projekt
Anhand welcher Informationen das Projekt erkannt wird
Nachfolgendes Beispiel sucht im PDF nach 'Projekt: XXXXX' wobei XXXXX entweder Buchstaben (a-z) oder Zahlen (0-9) sowie ein Punkt (.) sein darf. Wird der Wert gefunden und existiert ein gleichnamiges Projekt in BauPlus, wird dieses zugewiesen
(?<=Projekt:\s+)[A-Za-z0-9-.\ ]+(?=\s)
▪Vertrag
Anhand welcher Informationen der Vertrag erkannt wird.
Nachfolgendes Beispiel sucht im PDF nach Vertrag: XXXXX' wobei XXXXX entweder Buchstaben (a-z) oder Zahlen (0-9) sowie ein Punkt (.) sein darf. Wird der Wert gefunden und existiert ein gleichnamiger Vertrag zum gefunden Projekt und Vertrag in BauPlus, wird dieser zugewiesen
(?<=Vertrag:\s+)[A-Za-z0-9-.\ ]+(?=\s)
▪Akontorechnug
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Akontorechnung erkannt wird.
Nachfolgendes Beispiel sucht nach dem Text Akontorechnung. Falls dieser gefunden wird, wird der Rechnungstyp entsprechend gesetzt
(?<=\s)Akontorechnung(?=\s)
▪Akontosituation
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Akontosituation erkannt wird.
▪Einzelrechnung
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Einzelrechnung erkannt wird.
▪Regierechnung
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Regierechnung erkannt wird.
▪Schlussrechnung
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Schlussrechnung erkannt wird.
▪Teuerungsrechnung
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Teuerungsrechnung erkannt wird.
▪Zwischenrechnung
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Zwischenrechnung erkannt wird.
▪Zwischenabrechnung
Konfiguration, anhand welcher Informationen im PDF eine Zwischenabrechnung erkannt wird.
