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Preiserfassung, Preisvergleich

Erfassen und Bearbeiten von Preiserfassungen erfolgt ab dem Register "Unternehmer" im Leistungsverzeichnis.

 
Mit Preiserfassungen werden die von Unternehmern offerierten Arbeiten der "Ausschreibung" erfasst. Die Preise können pro Unternehmer manuell erfasst oder über den Import SIA451 importiert werden.

Die Eingabe manuell kann sowohl für jeden Unternehmer einzeln als auch für alle aktiven Unternehmer gemeinsam erfolgen.

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Erfassung und Bearbeitung von Buchungen auf KAG/Objekt und Konditionen pro Unternehmer.

Die Buchungen pro KAG/Objekt erfolgen ohne detaillierten Leistungsbeschrieb und Detailpreise.

Kondition der Unternehmer können auch direkt im Preisvergleich pro Unternehmer eingegeben werden.

 

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Detaillierte Preiserfassung pro Unternehmer.

 

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Importieren eines detaillierten Unternehmerangebots über die Schnittstelle SIA451/CRBX.

Beim Import wird überprüft:

▪Angebot entspricht der Ausschreibung

▪Preisangebot vollständig

▪Positionspreise werden eingehalten

▪Zusätzliche Positionen/Variabeln

▪Fehlende Positionen/Variabeln

▪Geänderte Mengenarten und Preisarten

▪Unternehmertexte

▪Konditionen entsprechen den Vorgaben der Ausschreibung

Die Prüfung wird in einem Protokoll ausgegeben.

Hinweis: Es können auch Preise aus einem Leistungsverzeichnis importiert werden. Dafür muss als Import-Quelle das Leistungsverzeichnis gewählt werden.

 

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Preise werden nicht importiert, mögliche Ursachen:

▪Katalog Jahrgang wurde gewechselt

▪Mengengliederungen sind nicht identisch
Beispiele:
Leistungsbeschrieb mit KAG, SIA451-/CRBX-Datei mit "leer" KAG
Leistungsbeschrieb mit Teilobjekt: HA, SIA451-/CRBX-Datei mit Teilobjekt: Haus A

Mögliche Lösung wenn die Preise nicht eingelesen werden:

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Ist die Funktion aktiv, müssen sämtliche Mengengliederungen, pro Leistungsposition, des Leistungsverzeichnisses nicht mehr identisch sein mit den Mengengliederungen der Preisdatei. Sind pro Leistungsposition mehrere Mengengliederungen vorhanden, wird der Preis der ersten Mengengliederung importiert und auf die weiteren Mengengliederungen übertragen.

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Exportieren einer detaillierten Preiserfassung nach SIA451/CRBX

Die zu exportierenden Daten müssen die Bedingungen der Schnittstelle SIA451/CRBX erfüllen.

 

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Über den Befehl "Preiserfassung..." in der Befehlsliste erfolgt die detaillierte Preiserfassung der aktiven Unternehmer ("Spalte" PV).

 

Mit der Preiserfassung (Buchung, detailliert oder SIA451/CRBX Import) wird das Angebot des Unternehmers totalisiert (Brutto vor Abzügen, Netto nach Abzügen und MWST) und das Angebotsdatum bestimmt. Das Angebotsdatum kann jederzeit angepasst werden.

aufzaehlung_orangePreiserfassung detailliert

aufzaehlung_orangePreisvergleich detailliert

aufzaehlung_orangePreisvergleich der Unternehmerangebote nach Arbeitsgattung und Teilobjekt

 

Eingabefelder

Beschreibung (Tooltip)

Adresse bearbeiten

Bearbeiten der aktuelle Adresse.

Telefonieren

Zeigt die Telefoninformationen an und baut eine Verbindung mit der gewählten Nummer auf.

Adressliste importieren

Importiert die Adressen der Unternehmer für die Ausschreibung aus einer projektspezifischen Adressliste.
 
Bedingung
Alle Adressen übernehmen.
 
Bereits vorhandene Unternehmer werden nicht zusätzlich importiert.

Unternehmer nach Arbeitsgattung importieren

Importiert Unternehmer aus den Adressen, deren Arbeitsgattung dem Auftrag der aktuellen Ausschreibung entspricht.
 
Bedingung
Der Import stellt die Adressen zur Auswahl, die die Bedingungen für diese Ausschreibung erfüllen.
 
Bereits vorhandene Unternehmer werden nicht zusätzlich importiert.

Adressliste mit gleichem Auftrag importieren

Importiert nur die Adressen der Unternehmer aus einer projektspezifischen Adressliste, bei denen die Arbeitsgattung mit dem Auftrag der aktuellen Ausschreibung übereinstimmt.
 
Bedingung
Arbeitsgattung = Auftrag
 
Bereits vorhandene Unternehmer werden nicht zusätzlich importiert.

Drucken Vergabeantrag/Ausschreibungskontrolle

Unternehmer Ausschreibung

Bezieht den ausgewählten Unternehmer in die aktuelle Ausschreibung ein.
 
Die Ausschreibung kann beinhalten:
- Versand der Ausschreibung an den Unternehmer
- Preiserfassung des Unternehmerangebots
- Preisvergleich unter den gewählten Unternehmern
- Vergabe an Unternehmer mit Erstellung des Vertrages
- Absage an Unternehmer ohne Vergabe

Adresse des Unternehmers

Beschreibt die Unternehmeradresse.

Sachbearbeiter Unternehmer

Definiert den zuständigen Sachbearbeiter des aktuellen Unternehmers der Ausschreibung.

Versanddatum

Datum, an dem für den ausgewählten Unternehmer der Versand der Ausschreibung erfolgt.
 
Das Datum wird in der Ausschreibungskontrolle berücksichtigt.

Druck, Voransicht, PDF der Ausschreibung

Ausgabe der Ausschreibungsunterlagen für den ausgewählten Unternehmer.
 
Mit dieser Aktion wird das Versanddatum festgelegt.

Mailversand Ausschreibungsunterlagen

Stellt die Ausschreibungsunterlagen für den ausgewählten Unternehmer zusammen und sendet diese dem Unternehmer per Mail zu.
 
In den Mailversand lassen sich neben der Ausschreibung beliebig weitere Dokumente, die nicht in BauPlus erstellt wurden (Word, Excel und dgl.), integrieren.
 
Optional lassen sich die Anhänge als ZIP-Datei (1 Datei) dem Mail zuordnen.
 
Der Inhalt des Emails kann durch Mail-Vorlagen vordefiniert werden. Informationen für Mail-Vorlagen entnehmen Sie der Online-Hilfe.

Angebotsdatum

Datum, an dem die Preiserfassung für den Unternehmer erfolgte.
 
Das Datum wird in der Ausschreibungskontrolle berücksichtigt.

Buchungen/Konditionen

Bearbeitung der Buchungen auf KAG/Objekt und Konditionen des gewählten Unternehmers.
 
Die Buchungen auf KAG/Objekt lassen sich pro Unternehmer unterschiedlich aufbauen und können auch ohne detaillierte Ausschreibungen/Preiserfassung erfolgen.

Detaillierte Preiserfassung

Detaillierte Preiserfassung für den gewählten Unternehmer.

Import Preiserfassung SIA451

Importiert das Preisangebot für den gewählten Unternehmer über die Schnittstelle SIA451.
 
Der Import erfolgt nur auf Ausschreibungen nach NPK (Version nicht älter als 10 Jahre).

Export Preiserfassung SIA451

Exportiert das Preisangebot des gewählten Unternehmers über die Schnittstelle SIA451.
 
Der Export erfolgt nur auf Ausschreibungen nach NPK (Version nicht älter als 10 Jahre).

Bruttobetrag

Bruttobetrag Preisangebot des Unternehmers.

Nettobetrag

Nettobetrag Preisangebot des Unternehmers.

Vergabedatum

Datum, an dem die Vergabe an den Unternehmer erfolgte.
 
Das Datum wird in der Ausschreibungskontrolle berücksichtigt.

Vertrag erstellen

Erstellt für den ausgewählten Unternehmer einen Vertrag und trägt das Vergabedatum für die Ausschreibungskontrolle ein.
 
Der Vertrag kann detailliert nach NPK oder durch Buchung definiert werden.
 
Der Inhalt entspricht dem aktuellen Angebot inkl. der Konditionen.
 
Hinweis: Der neue Vertrag wird geöffnet und die Ausschreibung geschlossen.

Absagedatum

Datum, an dem die Absage für den Unternehmer erfolgte.
 
Das Datum wird in der Ausschreibungskontrolle berücksichtigt.
 

Absage erstellen

Erstellt für den Unternehmer die Absage und trägt das Absagedatum für die Ausschreibungskontrolle ein.

Preisvergleich aktiv

Aktiviert resp. deaktiviert den Unternehmer für den Preisvergleich und die Preiserfassung.