Prüfen und Freigeben
Es könnenausschliesslich Daten geprüft und freigegeben werden, welche von der definierten Rapportsprerre betroffen sind. Der Grund liegt darin, dass nur Daten freigegeben werden können, welche anschliessend nicht mehr von den rapportierenden Mitarbeitern bearbeitet werden können.
Daten bearbeiten
Die Anzahl Stunden, die Menge der Spesen und die Mengen von Material, Inventar und Fremdleistungen wie die dazugehörigen Beschriebe können direkt in den Textfeldern bearbeietet werden.
Alle weiteren Daten werden im Tages- bzw. im Monatsrapport bearbeitet. Dieser wird über einen Doppelklich auf der entsprechende Datenzeile geöffnet.
Daten freigeben
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Freigegeben werden die Daten von markierten Zeilen. Die Zeilen können mit CTRL+Wählen sowie mit SHIFT+Wählen markiert werden. Die Markierten Zeilen werden in blauer Farbe hervorgehoben |
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Über das Kontextmenü/Geprüft setzen werden die markierten Zeilen als geprüft definiert. Die Zeilen mit den geprüften Daten werden grün markiert. Alternativ kann auch der Befehl Geprüft setzen aus dem Ribbonmenü (rechte Maustaste) verwendet werden. |
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Freigaben können auch auf einer Gruppierungsstufe gemacht werden. Wird der Befehl Geprüft setzen auf einer Gruppierung ausgeführt, werden alle Daten dieser Gruppierung freigegeben. |
Hinweis: Freigegebene Daten können über Kontextmenü/Ungeprüft setzen (oder über das Ribbonmenü) wieder als ungeprüft gesetzt werden.
Freigegebene Daten werden so lange in der Rapport-Freigabe angezeigt, bis diese gespeichert und anschliessend aktualisiert wird. Auch nach einem Neustart werden die freigegebenen Daten nicht mehr angezeigt.
Freigegebene Daten verwenden
Es kann gewählt werden, ob in der "TR nach Regie" und in den Auswertungen nur freigegebene Daten verwendet werden sollen oder ob alle Daten berücksichtigt werden.
Auswertungen
Bei den folgenden Auswertungen wird diese Einstellung berücksichtigt:
▪Übersicht
▪Projektaufwand
▪Stundenaufwand
▪Mitarbeiter
▪Intern/Absenzen
▪Spesen
▪Nachkalkulation
▪BAS-Nachkaklulation
Regie
Bei den folgenden Programmen im Bereicht Regie wird die Einstellung berücksichtigt:
▪TR nach Regie (Tagesrapport nach Regie)
▪Import Tagesrapport im Regierapport
Ausnahmen
Bei den folgenden Programmen wird die Einstellung nicht berücksichtigt:
▪Monatsrapport/Stundenkarte
▪Mitarbeiter Arbeitszeit bei Jahreswechsel
