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Rechnungsstatus

Jeder Rechnung wird ein Status zugewiesen. Folgende Stauts sehen zur Verfügung:

▪Provisorisch

▪Definitv

▪Bezahlt

Hinweis: Welcher Status bei neuen Rechnungen gesetzt wird kann in der Administration/Voreinstellungen/Unternehmerrechnung/Status Neue Rechnung bestimmt werden.

Der Status dient als Selektionskriterium und wird für die Zahlungsangaben verwendet. Weiter kann dieser für die Schnittstelle zu einer Finanzbuchhaltung genutzt werden.

Rechnung mit Status 'Bezahlt'

Status setzen

19209

Der Status kann über die entsprechende Auswahlliste gewählt werden.

Das Verändern und löschen von Rechnungen mit dem Status 'Bezahlt' ist nicht mehr möglich.

 

Status setzen über Mehrfachauswahl

19212

 

21495

Dabei wird das "Bezahl-Datum" für alle gewählten Rechnungen gesetzt.

 

Zahlungsangaben

19221

Sobald eine Rechnung den Status 'Bezahlt' zugewiesen hat, wird auf dem Register 'Zahlungsangaben' der Bereich zum Bestimmen der Zahlungsangaben aktiviert.

▪Zahlungsdatum
Es wird das aktuelle Datum gesetzt, dieses kann verändert werden

▪Zahlungsbetrag (netto inkl. MWST)
Der Vorschlag für Nettobetrag inkl. MWST wird aus der Rechnung übernommen und kann angepasst werden

▪MWST-Betrag
Der Vorschlag für den MWST Betrag wird aus der Rechnung übernommen. Bei einer Veränderung des Zahlungsbetrag (netto inkl. MWST) wird der MWST-Betrag neu berechnet.

▪Zahlungsbetrag offen (Inkl. MWST)
Betrag welcher nicht bezahlt wurde. Entspricht der Differenz zwischen Rechnungsbetrag netto inkl. MWST und Zahlungsbetrag netto inkl. MWST)

▪Fibu-Konto
Wird für die Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungssoftware verwendet

 

Für die Auswertung der Zahlungsangaben steht die Auswertung 'Debitoren' zur Verfügung.

aufzaehlung_orangeAuswertung Debitoren, offene Posten